1、我的时间都去哪了?为什么每天时间感觉都不够用?而且工作也没完成!
2、一个月下来,我都不知道自己都干了啥,工作上有什么成效和收获?
3、时间管理,到底要怎么管理啊?我总得自己的时间好像连贯不起来,特别乱!
是啊!以上三个痛点都是我们觉得最难的。虽然我一直都有计划任务清单的习惯,但对于时间和事务工作怎么进行有联系的计划、盘点、再计划,一直是我最大的难点。
自从看完《每天最重要的3件事》这本书后,我发现自己的时间管理的逻辑似乎更清晰了,逐步有了一个任务管理系统的意识和概念在大脑里,现在我把自己正在使用的一套时间管理任务系统给大家分享分享。
第一、我一直在用ipad的日历功能进行月计划、周计划、日计划的拟定,每完成一项做✅的标识,未完成做❌的标识,并在备注处写清楚未完成的原因。每个月结束后,我会用思维导图进行当月的盘点和下月的计划,主要对职业发展、财务状况、学习提升、个人突破、家人朋友、个人健康、休闲娱乐、自我实现这7个方面进行盘点和计划。每月有盘点,年度就会对自己整年的收获和提升点有更深刻的总结了!
第二、给自己每天设定三只青蛙:把每天最重要并且要完成的3件事,认真思考并记录下来,每完成一项打✅,并且每天早晨抽时间进行晨间日记的总结计划。当然晨间日记就是日计划的复盘,除此之外,还需要将“成功事项”的3-5件事、习惯打卡等事项认真回顾和记录。
第三、记录时间:记录下自己每天24小时你的时间都用在哪了?就像我们记账一样,每月可以非常清楚的看到我们每一个大项所花费的时间,当然设置时间项目,必须要结合自身的学习和生活计划进行安排,同时对晨间日记的复盘可以做到有依可查。每周、每月的图表报表就能非常清晰的看到自己的时间管理管控如何了。
这三个步骤下来,就能使我们的时间管理管控得更到位,在整个时间管理系统中我没有使用设置闹钟或者是提醒事务,因为铃声会影响或打断自己的思路,根据个人需求进行使用就好。在整个时间管理的过程中需要用到不同的工具来帮助我们更好的学习。做好我们自己的时间管理其实说难不难,说简单也不简单,最最重要的还是要坚持不懈的探索和学习,一路学习、一路优化,找到适合自己做好时间管理的方法。
一起交流学习!❤️❤️