工具用得好,成功跑不了

以前记录事情常常用Word和txt文档,但是它们都要时时保存,否则内容就会丢掉。想在另外一台电脑使用就必须拷贝过去,非常不方便。最近接触到一些不错的工具,正好可以解决这些问题。无论是做销售、做培训、做管理,工具都是必不可少的。

工具选得好,做事不用愁。工具用得好,成功跑不了。

记录类神器:有道云笔记,石墨,Notepad++

一、有道云笔记

1、随手记录,一键保存。

2、文字、图片、网页均可保存。

3、手机电脑自动同步,无需下载和拷贝。

4、可分类整理,快速搜索。

5、节省手机电脑空间。

下载地址:http://note.youdao.com/

有道云笔记

二、石墨

1、随手记录,自动实时保存,不怕误关。

2、内嵌多套模板,如Word、Excel、PPT、财务报表、会议记录、工作总结、工作进度等。

3、可创建文件夹,对文档进行归类整理。

4、手机电脑自动同步,无需下载和拷贝,如需下载也非常方便,且带格式。

5、内嵌格式,可任意调整。(在Word和Excel里能做的格式,石墨也可以)

6、支持多人协作,多人共享,可以在同一套文档在线联合办公。

7、最后一次使用的文档始终排在前列,便于下一次查找和继续编辑。

8、不能保存图片。

下载地址:https://shimo.im/

石墨文档

三、Notepad++ 强烈推荐

1、功能类似txt文档,是一款电脑版纯文字编辑器。但功能更强大,使用更方便。

2、所见即所得,不带格式。轻便小巧,便于编辑。

3、语法和同类词有高亮功能。如选中Apple这个词,文档里所有的Apple都会被高亮提示,便于查找和修改。

4、侧边有行数显示,可以随时知道自己完成了多少。

5、可以在一个文档中开多个视窗,同时编辑。

6、可以一键完成删除空行空格、大小写转换、邻行位置互换、自动换行等功能。

7、如果无意中关掉文档,下次打开时,内容仍然被保留在文档中。如想永久保存,需要手动点击保存键,才会在电脑中看到实体文档。对于只想用它进行实时记录、文字编辑,又不想永久保存占用空间的人来说,这个功能非常适用。

英文版下载地址:
https://notepad-plus-plus.org/download/v7.5.8.html

中文版下载地址:
http://xiazai.sogou.com/detail/34/16/-6449014454361782280.html?e=1970

Notepad++

编辑界面友好

画图类神器:Xmind,Processon

一、Xmind

1、Xmind已经介绍过使用方法,详情可见【Xmind思维导图及其基本用法】

2、需要注意的是,Xmind里不仅有常用的思维导图版式,还有逻辑图、组织架构图、鱼骨图、时间轴等版式,有商务风格、极简风格等多个风格可以选择。颜色、主题、线条的不同,可以带来完全不同的观感。新出的Zen版本效果更加多样和美观。

下载地址:https://www.xmind.cn/

Xmind
美观与风格兼具

二、ProcessOn

1、网页版在线作图工具,在线流程设计工具。可以在线制作思维导图、流程图、产品原型图、组织结构图等。(比在PPT中制作流程图更方便,更好用。)

2、无需下载安装,只要使用浏览器打开,即可开始制作。

3、操作简单,有多个图形和线条模板可以使用。只需从左侧的图形库将想要的拖动到中间的面板中,即可完成。

4、可以设置颜色、字体等格式。

5、支持多人协作。

官网地址:https://www.sogou.com/link?url=DSOYnZeCC_rE_Mirtnnk7UpKxV7OwEwdbhhp9J6i36M.

PreocessOn
ProcessOn主页面

操作页面,简单拖动即可完成

好用的工具值得推广。工欲善其事,必先利其器。

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