会议记录八

会议主题：拟定会议通知信息

会议时间：3.26. 8:40-10:00

会议地点：腾讯会议

会议主持：张丽老师

参会人员：文秘一二班

会议内容：

一、拟定会议场所

1. 提出地点方案

2. 拟定会议场所

3. 确认地点场所

4. 签约书面合同

5. 预防会场定金

6. 会后结清费用

二、拟定会议通知信息 ｛拟写—发送—确定｝

1. 会议通知（形式：书面、口头、电话、邮件；作用：周知备忘、凭证入场、收集信息）

2. 邀请（请柬、邀请函、回执）

3. 选择时间、确定人员

4. 形式渠道（电子卡、H5等）

三、注意事项：

1. 邀请函与通知的区别：主动与被动

2. 通知发布｛时间｝要合理，最好是根据会务工作的重要程度和规模来安排
四、布置任务
五、散步