只要你保证在适当的时间查阅适当的资料,每天回顾检查所需要的全部时间,
一、核查清单的顺序:
1、首先看一看你的日程表
2、然后看一看你的行动清单
3、根据情景选择恰当的回顾内容
4、更新你的系统,很多人的经验证明,保持状态的最好办法就是每周回顾。
4.1、每周回顾还有一个重要的作用,就是让你在面对如潮水般来的事物时,始终记得最要紧的工作,最重要的目标,把握住自己的方向。
4.2、每周回顾就是为了再次清空大脑,并为未来几周确定方向而,需采取的行动,他执行的工作流程管理阶段:收集-清理-组织-回顾所有那些特定的承诺,意图和倾向,直到已经完全掌握所有事情。实现这个目标需要三个举措:
4.2.1确认:收集散落的纸片和资料,清空收集工具,清空大脑。
4.2.2更新:回顾下一步行动清单,回顾过往的日程表数据,回顾即将到来的日程,回顾等待清单,回顾项目清单,回顾任何相关的核查清单。
4.2.3:创新:回顾将来也许清单,收集你的奇思妙想和新奇的点子。选择回顾恰当的时间和地点(安静的场所),如果你的工作是周一到周五的标准五天制,那么我建议你在最后工作日下午留出两个小时的时间,专门用于每周回顾,并且将我们的视野至少提升至显示所有项目及状态的高度。
第五、进行每周回顾的原因,主要有三个:
1、对于这周的事物,你很可能还记忆犹新,这时你能够进行完整的反思和回顾,
2、如果你在每周回顾的过程中发现,必须与他人取得联系,这时你就可以在他们周末外出前与他们取得联系,毕竟这个时间段大家都还没有下班
3、清理一下自己的大脑和办公桌,让自己把所有不必要关注的事情都抛到脑后,这样就可以安心享受周末的休闲时光。
第六、大局的回顾
1、某些时候,你必须搞清楚你的宏观目的、长期目标、以及从根本上对你的决定起推动、评估和排序作用的愿景和原则,在你的工作中最重要的目标和目的是什么?你有明确的一年或三年规划吗?你的职业生涯如何规划?目前的生活方式是否令你满意?从长远目标的角度来看,你是不是正在做你真正希望或者需要做的事情呢?
2、当你在地面和一楼视野层面上,能够更快的处理问题时,你自然就会有时间去思考其他更高层面的问题了,因为这样才能让你的头脑获得真正的清净。
3、让你相信,可以实现自己承诺的成果需要多久?我的经验是,至少需要两年时间来执行这种方法,并使之成为一种习惯,才能达到这种程度的自信。
行动和改变:两年时间持续应用,用多少时间在这件事情上,时间会给你相应的回报。