昨天在做完形填空,有一道题说的是界限感,boundry,划不清界限,便活的不清楚,怕是很多人都中了这个枪。刚好昨天领导去帝都出差,前几天加班也把紧急的事做的差不多了,终于可以有整块的时间来做我一直想做但拖了很久并且越拖越多的事——清理材料。
Background:我是我们部门的公文管理员和部室管理员,顾名思义所有的收文发文,其他部门甚至是外单位材料,但凡是和综合性工作沾点边的,全部都在我这里。于是上到总行通知来文,下到基层行各种申请汇报,光分门别类我都能分十几种,更别说领导没事往我桌上丢个讲话材料啦、全部门的各种登记簿和考核表啦,简直是五花八门,每天如雪花片一样洋洋洒洒,所以在去年刚搬新大楼的时候,我对着新配的大铁皮柜开心了很久,觉得以前到处找地方塞材料的东西然后要找的时候一个都想不起来的日子终于到头了。
然而仅仅一年,我的柜子又快塞满了,我很头疼,新的材料还在不断的来,为此我还特地买了个文件架,就是想在太忙了来不及整理的时候能有个地方塞文件,不要堆在桌子上看着影响心情。日复一日,慢慢的整理材料成了我的一块大心病,每天一想到满满当当的纸质文件就烦的很,仿佛脑子也跟着乱了起来。于是昨天领导前脚刚走,我就撸起袖子开始清理,花了一下午加上今天早上的两个小时,花了半盒夹子和一盒回形针,终于把各种材料分门别类的清了出来。不知是不是看着清爽的材料我的脑子也跟着亮堂了,所以我为什么要把部门的各种材料往我自己的柜子里塞呢?别人的柜子都放着自己的东西我为什么要被这些不是我的东西塞的乱七八糟呢,最后影响的是我自己的心情,我是不是傻?
说干就干,我迅速去找了个空的铁皮柜,把文件材料往里面放放好,回来又把我的私人物品清理清理,心情简直美美的~ 这就是我没有划清界限的结果。对于这些材料,我的工作只是归档和整理,但不代表我得把它们全部堆在我身边,挤占我的空间,影响我的状态和效率。
没错,没有界限感实际上就是低效率的体现,包办不能说明你很能干,只能说明你没有底线,真正明白的人会很清楚自己想要的想做的是什么。如果你想提高效率,请留更多的时间给你自己,而不是让越来越多的重复性劳动挤压你的时间和空间。虽然可能你觉得这些事情都很简单,没有用掉你太多的精力,实际上低水平压力对你的精神和专注力的隐形磨损是很可怕的。
你的大脑是很珍贵的,请善待它~