“21世纪,什么最贵?”,不拖延
——读《一个笔记本搞定你的拖延症》
作者 小乐
第8篇
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本文要点:
l拖延,拖的是“重要不紧急的事”
l“行动创新笔记”解决拖延
l“行动创新笔记”解决拖延
l如何衔接作者的“笔记体系”
“21世纪,什么最贵?”——不拖延。
坦白讲,我也有拖延。
2018年我刚刚成为一名新闻工作者,曾经将一篇稿子从7月份一直拖到12月份。别人笑着说:“新年不欠旧账”,当时弄得我很尴尬。
不过后来,我也有了自己的方法。总体来看,现在拖延的行为减少了很多。
最近读到了一本小书《一个笔记本搞定你的拖延症》,作者是日本作家太平信孝,也患有拖延症,没时间陪孩子、熬夜、健康不佳经常发生,不过最后通过他通过自己的笔记方法克服了拖延问题。
下面我来讲讲这本书。
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拖延,拖的是“重要不紧急的事”
所谓拖延,拖的是“重要但不紧急的工作”。这是本书第一个精彩地方。
太平信孝认为,暂缓不重要的事情,没有任何问题,这些不算拖延。比如各种生活琐事,上网、发邮件等等。
而且,我们也很少暂缓“紧急且重要的工作”。
“因为拖延这样的工作本身会让人变得非常被动,还会给其他人增添麻烦,而且之后再处理也会非常辛苦。”(P.Ⅶ)
但是太平信孝认为,如果暂缓“紧急且不重要的工作”,那就是拖延了。
举个例子,领导让你做个谁都不会看的报告,可能领导给了你很多天时间,结果你最后一天才想到去做。
拖延,拖得是“重要但不紧急的工作”。
试想一下,确实有道理。
很多时候,急事因为立刻要做,反而做的快。但是那些重要的、长远的计划反而因为时间一长就被消磨殆尽。
作者谈到自身经历:“拓展人脉、培养下属、管理自己的健康,或是为了提高业务技能和个人修养而进行学习”,这些长期的计划是常常会成为拖延的主要对象。
那么,如何解决拖延?作者用了什么办法?
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“行动创新笔记”解决拖延
作者的方法很简单——笔记本记笔记。他给他的方法起了个很酷的名字:“行动创新笔记”。
“行动创新笔记”分为两步:一是写一个远大的目标,二是制定“10秒行动”。
关于远大目标方面,作者用了一整章的笔墨来写。
可惜我没啥兴趣,也没细看。
比起作者谈到设立远大目标的方法、原则,我更在意设立的原因——远大目标可以帮助你跨越自身局限的视野。
简单说,就是跨越阶层的局限。
“在现在的层级上,无论你怎样努力,最多不过是走到这个层级的最前端。想要击退拖延,你需要换一个层级。”(P.10)
这是对的。不过我也欣赏另一种理由:
远大目标可以使你高瞻远瞩,以致于你明白周遭的困难都是暂时的,并有能力去应对它们。
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10秒开启“克拖”行动
作者将远大目标用一种“目标页”的形式记录:
而将远大目标付诸实践的笔记,作者用“日常页”来表示:
如何记录“日常页”?简单来说,作者分了6步:
第1步:在左上方写出三件昨天一天让你觉得高兴的事情、想要感谢的事情、觉得特别好的事情。
第2步:看着写在左方的三件事,在右上方写出感想到此共花费1分钟时间,在刚开始还没有适应的时候,可以尝试着用秒表计算时间。
第3步:看着目标页10秒钟。
第4步:在左下方写出“今天一天,为了实现目标想要做什么”,将想到的内容按条目书写下来。
第5步:根据每一条想做的事情在右下方写出10秒行动。
第6步:在完成10秒行动或是想要做的事情之后,用红笔将其划去。
在书中,作者将记录“日常页”的方法说的很详细,感兴趣的朋友可以自行购买书籍。
接下来,我来说说对作者方法的理解。
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如何衔接作者的“笔记体系”
这里,我谈谈对作者方法的一些思考。
首先,作者的“计划体系”只有两个环节:
1.目标页——记录梦想。
2.日常页——记录实现梦想的日常措施。
这种方法与一些我们熟知的“年计划-月计划-周计划-日计划”这种传统的“计划体系”有所出入。
那么哪个更好呢?传统的“计划体系”是否过于繁杂?作者的方法是否适合于中长期计划?(前提是有中长期计划的需求)这个还有待探索。
其次,作者谈到的“10秒行动”,是为了完成每日计划的“第一步”。
简单说,“万事开头难”,但是如果开头只要10秒去做,事情就简单多了。
“做什么事情先尝试10秒,进展顺利的话不用纠结于10秒继续进行下去,没能顺利进行下去,也只是浪费了10秒钟的时间,可以立刻再尝试其他方法。”
“我们在工作中经常有这样的体验,面对一项非常具有挑战性的工作,总是忍不住一再拖延,那怕点开工作相关文件查看,都觉得非常困难,只想永远都不去面对才好。”
“对于这种情况,10秒是很短暂的时间,很容易让人行动起来,重点在于想出可以立刻行动起来的动作,只要能够实现自己真正想做的事情,无论多小的行动都不要紧。”
最后,如何衔接作者的“笔记体系”?
我目前的笔记体系主要基于奥野宣之的体系,即在《如何有效阅读一本书》谈到的方法。在重要信息收集收集上,我都用他的“一元化笔记”。
但是在计划上,我自己单独买了个手账本进行规划,主要用于时间统计。
如何同作者的“笔记系统”衔接?我还在探索。
参考书目:
【R76】.一个笔记本搞定你的拖延症.林杨.中信出版社:2018.
编辑|yz