一件丢失的衣服引发的理赔风波

今天,终于算是把这件棘手的1676元的理赔案子做了个了结,当我把所有的资料上传完毕,长出了一口气,揉揉干涩发痛的眼睛,终于可以喘口气了,我想。

等同事们把邮车卸完,我还要干的一件事就是有四五十件快递要去派送,因为一家自提点有事外出,需要一周的时间,而投递员没有足够的时间把这些本该投点的快递去直投,所以就由我来临时送一下。

对于我来说,这正是一个劳逸结合,让疲惫的眼睛休息一下的机会,所以我乐于帮这个忙。

我开着三轮电动快递车,刚出去派送了五六个快递,手机忽然响了,拿起来一看,是市上理赔专员打来的。

“准是刚提交的理赔资料又出了岔子。”我立即意识到刚才的报赔肯定又遇到问题了。

接通了电话,那头传来理赔专员的声音:“王师,不能按照全额1676元报赔呀!四条裤子没丢呢。”

“我知道没丢,可是用户说什么也不同意,因为航空中心的延误,让用户错过了退货的有效时间,商家拒绝收货了,给客户造成1676元的货款无法挽回,我已经给客户反复说了三天了,无奈人家说啥也不同意,退回来的四条裤子都拒收了,说什么也不要了,全额索赔,不然还会投诉,我也没有办法呀!实在不行,你给省公司领导说一下,拿出个切实可行的办法来。”

“我已经给省公司打电话汇报了详情,领导不同意,不行你们和责任环节各赔一半,你们分公司领导同意吗?”

“我刚才找分公司领导签字的时候,倒没说各赔一半的事呀,祸是航空中心惹的,内件短少也是他们干的,怎么能让我们也承担一半呢?”

“省公司领导说了,东西没丢完,还有部分存在,说什么也不能全赔,要赔就各承担一半,下午5点前必须有结果,不然就不能报赔了,你们自己全部承担。”

我看看手机上的时间,天啊,都下午4点48分了,再有12分钟就5点了,哪里还有时间考虑。立即拨通了分公司常总的电话,将情况向领导做了反馈。

领导想了一下,告诉我先同意省公司的意见,按各承担一半的办法报赔,退回的四条裤子客户拒收不要了,想办法处理掉,以减轻这个突然的变化带来的损失。

因为时间的关系,也只能这么做了,我立即回复了市上理赔专员,转述了分公司领导已经同意这个方案了,先这么办吧,没有时间再做其他考虑了。

生活就是这样,总有很多问题以为已经完美解决了,就像暴风雨已经过去,但是仍然在结束之前,再起一个波澜,肆虐一番,然后才渐渐结束。

这个案子发生在半个月前,一位客户是城中的商户,她在西安一家商贸公司订的衣服,也不知是因为尺码还是什么原因,无法销售出去,和对方谈好将这四条皮裤和一件羊绒大衣退回去,商家就给她退回货款。

发货后三四天,她看到物流信息在航空中心停滞不动了,就找到我们要求催件处理,我帮她创建了投诉工单,结果对方居然没有及时反馈,无奈之际,我求助市客服中心,也正是上面的理赔专员,帮我联系了航空中心。

他们口头答应帮忙查找,结果一等就是四五天毫无进展。对方联系了客户,索要了价值信息,一件包裹信息,一看价值一千多元,说价值比较高,需要调监控查找,不是值夜班的人不在,就是那个休息联系不上,反正是没有结果。

客户看到这个情况,着急了,给我打电话说,超过了时限商家就会拒绝退货,拿不到退款这寄件衣服就成了废品,无法处理,白白损失一千多块,就是找到了她也不要了,因为快递延误造成了她的损失,必须赔偿。

眼看电话打来打去没有结果,我建议她再打客服电话催办,也只有投诉工单能让他们重视起来,并加快处理。

就在大家都以为这个快递要确认丢失的时候,事情出现了转机,物流信息有了更新,说明这个快递找到了。

看着物流信息显示发往下一站,我长出了一口气,没想到客户说:“已经超过了退货时限,即使找到了,商家也会拒收,拒绝退款,我也不要了,你们必须赔偿我的损失。”

按照理赔规定,快递失而复得,但已构成延误,按规定只能退回邮费,客户却又不同意。我的工作中心从和航空中心交涉,转移到了和客户谈赔。

如果这个快递真的丢了,按丢失报赔还好办点,问题是它现在又像幽灵一样出现了。既然没有丢,按延误只能退邮费,但客户又坚决不同意,

果不其然,这件快递到了收件地址,商家拒收了,就在我和客户艰苦谈赔的这几天,快递因对方拒收退回到了我们分公司。

11月13日上午11点刚过,市分公司的邮车到达,卸车后,我找到了这个退回的快递。复称重量是2.2公斤,而当时收寄的重量是2.9公斤,差了0.7公斤,这说明内件必然短少了,我仔细检查外包装,发现快递袋子已经有了破损,用胶带又粘了上去。

我让内部处理的师傅向上一环节缮发了二次包装、重量不符的验单。这可是一步非常重要的操作,如果不发这个验单,快递的破损和内件短少,就成了我们公司的责任,做了责任就和我们没有关系。这个环节是判责的重要依据。

随后我给客户发信息,说包裹退回来了,说重量不符,要不要过来验一下货。客户回复我说:“有没有问题我都不要了,拒收退件,要求赔偿。”

我回复客户:“包裹既然退回来了,你还是过来,咱们当面开拆验视,看里面什么情况,包裹是您的,我们无权开拆,也只有您才能打开,不妨打开看一下具体情况,再拒收也可以。”客户这才同意来我们公司查验包裹。

11月13日下午两点多,客户到场后,我拿出这个退件,在监控下客户打开了包装袋,发现内件的确剩下了4条皮裤,羊绒大衣不见了,这说明这个快递在航空中心消失的几天里已经发生了破损,里面的羊绒大衣没了踪影。

客户当场表示,要求拒收,全额赔偿,而且没有商量的余地。我联系了市公司的理赔专员,反馈了情况,她提示我按破损报赔。

于是,我紧锣密鼓地整理理赔资料,请示领导审批签字,忙得不易晕乎。

一个多小时后,我上传了全部理赔所需资料,就出现了本文开头的那一幕幕。

处理这样的理赔真不是一件容易的事,需要不断地和客户沟通,既要维护客户的利益,还得保证公司的利益不能过度损失,像这位客户还好,在充分沟通的基础上,客户对处理结果满意,遇上难以沟通的人,那可真是没有更好的办法。

身为公司的一名客服人员,面对形形色色的客户,每一句话都得站在客户和公司的双方立场上考量。

必须小心翼翼,谦虚谨慎,一不小心如果沟通失败,激化了矛盾,事情就更难处理了。

生活就是这样,处处充满了矛盾,天天都要面对形形色色的问题,和形形色色的人打交道,也许这是一种成长的历练吧!

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