常言道,一分部署,九分落实。无论是组织还是个人,制定了再好的战略和计划,如果不能有效执行,那一切都是空中楼阁、海市蜃楼,永远落不到实处。
从事管理工作的朋友都清楚,管理的一切出发点和落脚点,就是通过协调组织成员和资源,追求更高效地实现既定目标。
遗憾的是现实中常常事与愿违,在实现目标的过程中,人们往往会因为这样那样的问题与既定路线偏离,工作的执行达不到预期的效果,最终影响目标的达成。
我们可以稍微翻看下自己年初的个人计划,或者询问下自己身边的人,年初计划的落实情况,就可以直观地看到现实的骨感了。
我有两个朋友,都是做餐饮生意的,老钱做夜宵排挡,老袁做中式快餐。老钱排挡做了四年,开了三家分店,并且还在筹备新店中,总体做的不错。老袁的中式快餐店已经要挂牌转让了。当然,他两成功和失败的原因很多,我作为餐饮行业的门外汉也分析不出个所以然,但就他们做事的习惯,我们也能看个大概了。
老钱做事有始有终,有条理,大事小事肯花功夫肯研究,什么阶段干什么事,什么问题找什么人,他心里有一本明白的账。老袁不一样,他虽然也很有想法,希望做一家有家的温馨感的中式快餐,也给自己制定了很多发展计划,但是思路太多,办法太少,我每次到他店里吃饭,他都能给我提出一个新的想法,但我就没见过他做成一件。
从管理的角度看,这两个兄弟都有目标,都有计划,造成最终截然不同的经营结果的原因,很大层面就在执行上。
执行好坏事关结果成败。我们要如何更好地执行呢,有哪些关键的点可以把握的?我认为,抓好计划的执行就是做好三个方面。
首先,敢于直面问题。计划的制定是着眼于目标的,我们会在计划的制定之初预见一些可以预见的问题,但很多细节性、突发性的问题在制定计划时是难以预见的,势必在执行过程中会出现一些超出我们准备的问题和矛盾。我们要勇于面对这些问题,把解决问题当作是自己实践的成果,通过问题来检验执行效率,通过解决问题来提升执行效率。在一次次的问题解决中,优化执行动作,调整阶段计划,不断靠近自己的目标。
其次,做到足够精准。执行的效果,很大一方面取决于工作的精准度。我们中不乏有人,看似很忙,但是收效不高,可能问题就出在了精准度上。我们在工作中如果能做到善于抓主要矛盾、抓工作重点,能够围绕关键问题、关键环节去配置关键资源,就能实现事半功倍效果。反之,如果不能够有效识别矛盾和问题所在,打靶总是打偏,纵然使出再大的力气,也很难实现预期的效果。
最后,协调要有力度。组织管理中一个重要的概念,就是组织存在的必要就是协调一群人来完成一个人很难完成的任务。很多工作,不是靠蛮力的,靠的是统筹和协调。怎么协调?协调到哪一步?不厌其烦地去展现你的高情商,该打的电话尽管打一打,该拜访的人尽管去拜访拜访,该组织的活动尽管去组织组织等等。就是要盯着你自己的核心问题,无论是信息方面还是资源方面的,找到能帮助你的核心资源并设法取得必要的协助。
问题导向、精准、力度,我们时常以这三个标准来量一量自己的执行过程,对执行力的提升会非常有帮助。
与诸君共勉。