硬技能是什么?
当今社会,唯一不变的就是“变”,如果我们不努力跟上这个不断变革的世界,那么很快我们就与这个世界无关了——失去工作、失去竞争力。现在的职场和社会的竞争是非常残酷的,平庸的时代已经过去了,无论你从事什么行业,情况都类似:能力平庸的人根本没有得到任何关注的机会。
我们需要找到一个能够做出独特贡献、增加价值、展示才华、让自己不可替代的方式,这才是唯一的生存之道,而“硬技能”则是通过这条道路的开路石。
“硬技能”是指帮助你符合职位要求的适用性与技术性的能力,这些技能可以帮助你圆满地完成工作,并且获得晋升机会。在学习本章节的时候,我们一定要明白,硬技能的学习是一个持续的过程,它不是我们只需要去做一次的事情,它是与时俱进的。
“硬技能”包括但不仅限于:项目管理、金融管理、预算管理、商务谈判、销售技巧、演讲能力、办公软件应用、精通第二种语言、商业写作等。
在认清自己需要掌握哪些硬技能,以及采取行动去掌握这些技能之前,我们先来做一番诚实的自我评估。
我的优势和劣势是什么?
大多数人都认为自己知道自己擅长什么,其实不然。迈向成功和幸福的核心在于发挥你的优势,而不是纠正你的弱点。
要找到自己的优势其实很简单,只需要向自己提出以下几个问题,就可以挖掘自身的5-10个优势:
我最擅长做什么?别人认为我擅长做什么?
我的工作需要我擅长哪些技能?我是否掌握了正确的技能,从而超越同事呢?
想要获得提拔或加薪,我需要掌握什么技能?
我的工作能力是否被低估了?如果是,为什么会这样?我该怎么做呢?
现在,我们来看看需要提升的地方,同样,向自己提出以下问题,找出自己的5-10个劣势:
我应该提高哪些方面呢?我在哪些方面应该做得更好一些?
我的上司有没有就我的缺点给予过反馈呢?
为提升工作表现,我需要专注解决哪些缺点呢?
除了自我认知这一个途径外,我们还可以通过其他方式去发现自己:
真诚地征询同事,从信任的同事那里获得真实的反馈。
定期与上司沟通,审视自己是否取得进步。
在充分了解自己的优势和劣势之后,我们就可以来看看如何找到有助于自己职业发展的硬技能。
№.6 掌握自己需要的硬技能
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在掌握自己需要的硬技能之前,我们首先要评估所需要的硬技能是什么。
最简单最符合逻辑的方法就是与上司沟通,以谦和友好的姿态去征询上司的意见:“我最主要的产出责任(output responsibility)是什么?”“ 我被期待呈现怎样的工作成果?”“掌握哪些技能才能不断前进?”请他按照重要程度来帮你排列所需的技能。
与同岗位的优秀同事或行业内的顶尖高手交流,也是一个很好的办法。这样的互动是非常宝贵的,你能知道他们获得现在的职位和成就都做了什么,你会发现,高手们从来没有停止过学习,他们总是在不断拓展自己。
接下来,我们如何才能掌握自己需要的硬技能呢?
第一,通过公司现有的培训课程、在线课程去学习,或者向公司申请支持和赞助去学习。一定记得,在你向公司提出请求之前,要保证自己有足够的底气去回答上司可能提出的问题:参加这些培训你能学到的是什么?可以在哪些方面提升你的工作表现?这样做是否能为公司带来更多价值?
第二,依靠自己掌握硬技能。途径是通过免费的在线教育工具,或去参加免费的会议和行业研讨会,后者是掌握技能同时拓展职场人脉非常好的方法。
这里可以跟大家分享几个职场大牛们喜欢用的在线学习平台:
COURSERA(www.coursera.org):由美国斯坦福大学两名计算机科学教授创办,截至2014年共有600余门课程,是国外在线教育产品中对中文支持最好的产品之一,许多课程都有提供中英文字幕。
EdX(www.edx.org):麻省理工和哈佛大学联手创建的大规模开放在线课堂平台(非盈利性网站),除了国外课程,也与国内顶尖高校北大清华等有联合上线课程。
网易公开课(http://open.163.com):上面有TED、可汗学院、国内外高校公开课的免费资源。
网易云课堂(http://study.163.com):网易旗下另一款综合型在线教育网站,以实用技能为主,兼顾高等教育和职业应用。
中国大学MOOC(http://www.icourse163.org):高教社“爱课程网”和网易合作建设,目前,已经联合北大、复旦等53所知名高校,有600多门课程,资源全部免费。
TED(Ted.com):TED大家应该都比较熟悉了,这是各行业顶尖人士关于技术、社会、人的思考和探索的分享,主旨是“Ideas worth spreading(让思想长上翅膀)”,演讲内容全免费,且所有演讲都自带中文字幕。
一旦你认准了自己的职位和未来晋升所需的技能,并且迅速找到了掌握这些技能的办法后,剩下的事情就是将掌握的技能运用到工作中去了。
№.7 让硬技能发挥作用
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第一,成为某个方面的专家。
在今天的职场,如果只单纯掌握职位描述所需的能力是不够的,如果想得到更佳的职场前景,就还要去做超越该职务描述所需的工作,而实现这点最有用的方法,就是让自己成为与职务相关的某一个领域的专家。这会给部门与公司增添价值,也会给自己带来巨大的职场影响力。
这不是说我们不应该变成通才,而是,如果你不能在所有的技能上做到精通的程度,那么那些所谓的“宽泛的能力”并不会给别人留下深刻的印象。所有成功的品牌——无论是我们打造自己的自品牌,抑或是企业品牌,都是努力打造这个品牌在某个方面的知名度。
只有成为专家,充分展现自身的价值,才会得到关注,让别人听到自己的名声,开拓自己的职业道路。
第二,为自己的事业做规划。
在快节奏的世界中,我们要面对很多不确定的因素,所以非常需要我们针对瞬息万变的职场及时地做出调整。
我们需要制定一个具体的可量化的短期、中期或是长期的职业发展目标,并为每一个目标制订相应的计划。比如,“三年后,我要获得某项证书/我要做到公司的某个职位”或者是短期的“本月参加公司的某个培训/到年底前参加两次行业讲座”。
对我们这代年轻的员工来说,长期规划可能不会超过三年,短期规划可能短至三个月,这些都需要根据具体情况灵活处理。
№.10 给情商打分
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你真的知道情商是什么吗?
所谓情商,即管理情绪的能力,同时,它也是职场中最重要的竞争力之一。
根据“情商之父”丹尼尔·戈尔曼对情商的研究,我们可以将情商这种“情绪智力”分为五个层次:
第一, 情绪的自我意识,即认识自身情绪的能力。
第二, 情绪的管理,即管理自己情绪的能力。
第三, 情绪的调节,即自我激励的能力。
第四, 情绪的理解,即认识他人情绪的能力,就是我们常说的同理心。
第五, 情绪的处理,即管理人际关系的能力。
由此看来,情商并不仅仅与我们自己有关,练就出色情商最重要的事,就是关注他人。
在职场中,情商表现为哪些能力呢?
比如:良好的职业道德、乐观积极的态度、良好的沟通技巧、良好的社交技巧、宣讲会上讲故事的能力、时间管理能力、善于倾听的能力、善于阅读和学习的能力、与他人建立深层次关系的能力、准确表达信息的能力、不抱怨且提出问题解决方案的能力、在头脑风暴中提出创意的能力、商务写作的能力、团队合作力、适应力、抗压力、同理心、幽默感……
在职场竞争中,你拥有以上越多的能力,你就越有可能脱颖而出。
№.11 软技能清单(一):有效沟通
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有效沟通,这是最重要的职场软技能之一。
沟通,并不单纯局限于说话。我们所做的一切事,我们的一切行动和表现,都在传递信息。如何提升我们的有效沟通力呢?为大家提供四个方法。
第一,聆听,这是最有效的沟通技巧。
要想了解对方,就要去聆听,最重要的就是学会闭上嘴巴。
你善于聆听吗?对方说话的时候,你是否正在准备自己要说的内容?他人结束说话之前,你是否喜欢插话、打断别人的思路?如果他人说话时间较长,你是否会失去耐心?你是否觉得让他人理解你的观点比理解他人的观点更重要?如果他人在向你倾诉烦恼,你是否喜欢出主意?人们是否觉得你善解人意?
坦诚地回答上述问题,就可以评估出你自己的聆听水平了。如果你的回答偏向于关注他人,那么你已经懂得了聆听的价值;如果你的回答偏向于关注自己,那么你就需要加强学习了。
第二,学会提问。
人们更愿意和自己喜欢的人建立联系,如果你和对方讨论他们关心的事情,彼此的关系就很容易拉近,但需要注意的是,不要把提问变成盘问。
第三,锻炼商务书写。
职场中最重要的沟通工具就是E-mail,不管是跟上司汇报工作,还是跟团队合作同步项目进度,抑或是跟客户沟通,邮件内容都是你的职场形象之一。
你的邮件是否语法正确、逻辑清晰、层次分明、简洁且切中要害,都是你沟通能力的重要体现。
第四,表达的能力。
你在公司所处的位置越高,要做公开发言的机会就越多。
如何练习发言陈述能力?截至目前,我认为博恩·崔西的方法最有效:演讲,演讲,再演讲。
抓住一切机会练习演讲,睡觉前对着镜子做2分钟演讲,外出聚会给朋友们分享旅行逸闻,与同事午餐时讲讲最新的行业资讯等等。很多人担心自己在众人面前出丑,如果有这样的忧虑,可以事先和自己的部分听众沟通一下,听取他们的意见。