向高效人士学习,制定自己的年度计划

以往年初也是喜欢订计划的,工作、学习、生活、健身等等目标列了一大堆,但年末回头来看的时候,却有很大一部分没有完成,一般是上半年完成的还不错,下半年就基本上没下文,一年在紧张活泼中糊糊涂涂地过去了。

吴晓波说这个信息盈余时代的特色产品,我们每个人不论在工作,还是生活中,由于事务纷杂而凌乱,自己不能合理地管理时间和自我的话,那么就只能是生活在两种状态中,一种是无休止的加班,一种是无休止的后悔。

出现这种问题一方面是因为前期计划中有很多“不可操作性的目标”,另一方面就是缺乏正确的时间和自我管理能力。

德鲁克认为当今知识社会中,知识工作者即为管理者,管理者的工作必须通过一些特定的方法才能达到卓有成效的程度。其中最核心的方法是“反馈分析法”,也就是,无论做出什么关键性的决策,采取什么关键措施,都要把希望看到的结果写下来,过一段时间,将实际的结果与预期的结果进行对比,同时在执行过程中重视反馈,印证决策的正确性和有效性,发现和巩固自己的长处,并调整计划。

在今天互联网的术语里,可以表述为“小步快跑,快速迭代”。

管理好自己的目标,一要制定具备执行和反馈能力的目标;二要切割大目标,以小步迭代的方式实现反馈。

制定目标。要符合SMART原则,即:具体的、可量化、可实现、各其他目标有关联、有时间节点的日期等元素。

以读书为例:2017年,我计划读24本书,其中12本与工作相关,12本精读,读完后再回顾一遍,对于这些书的理解程度,要达到用5句话复述核心观点的程度,同时写一篇读后感。我认为以我目前的能力,这是可以达到的。

执行目标。缩短反馈周期、正确评估能力、修正预期目标。

同样以读书为例:为确保高效完成任务,我准备分解年度任务,每月至少读1-2本书,其中1本是关于工作方面的,在读书过程中,结合自己的理解,从不同角度、内容在简书上完读书体会。根据阅读数据,分析解读自己,以强化自己的优势、避开自己的不足。通过突破能力边界,将体能提升到一个新的层次,适应它,并再提升强度,周而复始。

每月任务完成,可以获得1个小奖励(电影、星巴克、口红等),没有完成任务,罚向家人发红包100元。(以切分、记录、用结果来反馈与修正、从边界上单点突破,就是个人目标小步快跑、快速迭代的做法)

自古以来,累死自己的从来不是工作,而是工具和方法,效率的差别大概就源自于此。

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