2019年7月19日 E8  第八天

越是碎片化时代，越需要系统化学习。

今天学习的是神奇酷炫的下拉式菜单

打卡第8天（2019/7/19）

一 基本用法

文本

1 手工录入

选中区域—数据—数据验证—允许-序列-来源-手动录入信息（注意点：要用英文状态下“，”）--出现下拉菜单选中就可以了

2 利用引用

选中区域—数据—数据验证—允许—序列—来源--（点击到信息基础表）选中信息单元格—确定

3 利用名称框

首先定义名称框---数据—数据验证—验证—允许（序列）—来源（=“名称框”）

或定义名称框---数据—数据验证—验证—允许（序列）—按F3—选择“定义的名称框”

数字

选中区域—数据—数据验证—允许—整数—选择最小值----选择最大值

身份证号码设置文本长度

选中区域—数据—数据验证—允许—文本长度—等于—18位（注意 输入身份证号码前先录入单引号）

二 进阶用法

1 提示信息（举例身份证）

选中区域—-数据--数据验证--输入信息—标题（提示）--输入信息（请输入8位身份证号码）-确定

2出错警告（举例身份证）

选中区域—-数据--数据验证—出错警告—样式（停止）--标题（提示）--错误信息（请输入正确号码）

3圈释无效信息（举例身份证）

选中区域—数据—数据验证—允许（文本长度）--数据（等于）--长度10—数据验证—圈释无效信息

三 动态下拉列表

超级表引用

选中区域—插入-表格-确定（或CTRL+T---确定），超级表完成后选区域定义名称（如销售员）--数据—数据验证—允许（序列）-来源（=名称“如销售员”）

四 快速录入当前时间（ 记录每一步操作时间）

空白区域输入公式=NOW –选中区域—数据-数据验证—允许（序列）--来源（=“公式区域”）--确定，接着设置单元格格式，数字—自定义—时，分，秒—确定

五 借贷只能一方输入

  选中区域—数据—数据验证—允许（自定义）--公式（CLUNTA( )=1）

六 二级下拉菜单（举例省份，城市）

省份定义名称框—选中省份区域—数据—数据验证—允许（序列）--来源（=省份）--确定

  二级菜单城市：选中对应的区域（城市）--定位（CTRL+G）--常量—（找到菜单）公式—根据所选内容创建--（默认）首行—确定，最后选中省份城市信息区域—数据—数据验证—允许（序列）--来源（=INDIRECT()）--确定

二级下拉菜单2（动态）

设置数据验证中的序列，来源输入=OFFSET

七 联想式下拉菜单

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。