养成这些小习惯,每天多出4小时

时间挤一挤还是会有的。说这句话的人很多,能如此做的人却不是很多。

《哪有没时间这回事》一书的作者纪元大概是少数中的少数。他不仅能挤出时间,还能把一天变长、变多。

我自己也有一些类似的经验,所以看完他的书后,深有同感。

那么,如何让你的一天多出3-4小时,每天毫不费力地完成繁杂的工作呢?我结合自己的经验和书中的观点总结了4个小习惯。

1,10分钟的思考,省出1小时。

我们经常做计划,却很少把计划细化成具体的可操作的步骤。结果,计划成了一张废纸,我们没有因计划而节省出时间或利用好时间。

我们还经常接到一个任务后,就一头扎进去开始做,而没有事先思考规划。结果,时间无情流逝,事情却进展一般。

其实,每天做计划时,或者列任务清单时,或者接到一个新任务时,不妨先花5-10分钟去思考一下任务执行的“过程”——对于文字工作来说,这个“过程”是提纲;对于会谈来说,这个“过程”是提要;对于其他工作来说,这个“过程”是步骤……这种经过思考和合理规划后的计划才算是有效的计划。如此这般,可以节省下平时做这件事情的一半甚至以上的时间来。

就拿我写文章来说,我以前经常想到一个主题就急冲冲落笔写。有时写着写着,发现写不下去了,结果浪费了1-2个小时;有时写到一半,才发觉换一个角度写更合适,结果又得重新写,这又浪费了1-2个小时……后来,我就学着在落笔之前,先写提纲。结果,不仅下笔快了许多,还避免了前面的尴尬。

这就是磨刀不误砍柴工。

2,早睡早起,每天多出1-2小时。

早起会让我们有一种错觉,似乎把一天的时间拉长了。

更多早起的好处我就不赘述了,这种体验只有亲身经历才能感受。

我主张早起,更重要的原因是因为,晚上的时间用来做什么都效率不高、效果不佳。

经过一天的努力与奔波,到了晚上,即使我们有心想做些什么,身体和精神可能也无力去做了。

这样的话,倒不如早点睡觉,把原本计划晚上做的事情,挪到早上来做,不管是效率还是效果都会好很多倍。

我曾经就把写文章这件事情,挪到早上来做。每天6点起床,除了洗漱和吃早餐,在上班前,我有一个半小时的时间可以用来写文章。这段时间,就像是偷来的一样,确实帮了我不少忙。

我现在仍然会早起,这段多出来的时间主要是用来运动健身。

虽然我早起不是一天两天的事情,而且我早起的动力也很足,但是早起对我来说仍是一件不容易的事。我还是需要利用一些技巧,才能顺利从床上爬起来。《哪有没时间这回事》这本书就提到一个技巧,有人把闹钟放在洗手间,早上起来关闹钟后就立即进行洗漱、喝水等一系列清醒行为。

一般来说,洗漱完后,如果不是真的没睡够的话,我都不会回到床上去。如果你也有起床困难症的话,可以多尝试几种方法,找到最合适自己的。

需要提醒大家的是,早起不是牺牲睡眠时间,早起一定是伴随早睡的,7-8小时的睡眠时间是一定要保证的。

而且早起的话,可能你没有到中午就有困意了。《哪有没时间这回事》也说了,“大约每隔4小时,人会迎来一次低潮,这就是该休息的时候了。”所以,如果我早起的话,我一天当中会休息3次,上午一次,中午一次,下午一次,每次休息20分钟左右。短暂休息后,往往更有精神继续接下来的工作。

所以,如果你也早起的话,一定要注意安排休息的时间。通过咖啡来提神的方法,不是很推荐哦。

3,通过错峰获得更多时间和更高质量。

我不清楚其他城市如何,就广州来说的话,上班高峰期,地铁经常要等2-3趟才挤得上去,而且挤得不是很体面。公交也好不到哪里去,不仅车上挤,路上还堵,正常情况下35分钟左右的车程,到了高峰期,起码要一个小时以上。在这种环境下,想把上班路上的时间利用起来做点什么,也是有点难度的。

但是如果我们提早半个小时到一个小时出发,错开高峰期的话,效果就完全不同了。我们不仅可以把塞在路上的时间节省出来,还因为提早到公司,没人干扰你,可以有一段干净的时间用来做一天中最重要的工作。

除此之外,由于错开高峰期,车上人少有座位,坐车环境舒适,我们又可以把路上的时间也利用起来看书、听书等。这是不是又多出了半个小时的感觉。

如果你的公司是在写字楼的话,错峰出行,还可以节省下等电梯的10分钟。

另外,中午吃饭,如果不是叫外卖的话,我也建议你错峰吃饭,只要提早10分钟就可以。这样的话,下楼可以避开电梯高峰期,点餐免去排队之苦,吃完饭回来又可以避开电梯上楼的高峰期。从从容容吃个午餐,一举多得。这节省下来的时间,可以休息、放松,也可以提早进入工作状态。

说起来,我就经常这样做,因错峰得来的畅通无阻,感觉很棒。可能有人说,点外卖不就没那么多事儿了吗?可是点外卖会让让我们一直坐在办公室里,这样并不好。如果中午能出去溜达一圈,活动筋骨,换个空气,会更有利于健康和缓解视觉疲劳。

4,晚间要慢下来。

前面说过,经过一天的工作,大部分人到了晚上已经精疲力尽了,所以这段时期并不适宜用来做烧脑的事情。但如果用来看电视剧、电影、玩游戏的话,又会让我们停不下来而更加疲惫,同时,还很有可能耽误睡眠时间、影响睡眠质量。

所以,不如换一种方式度过晚上的时间,以放松为主。

以我为例,我晚上的时间,尽量用来跟小伙伴沟通交流,即体验温情;然后是通过散步、冥想等方式放松身心;接着准备好明天的计划和要用的东西;最后是早点睡觉。

我发觉,当我放松下来时,晚上很容易犯困而且很早就有困意,所以入睡的问题也一并解决了。而且,当我们的大脑和身体放松下来时,睡眠质量也就上去了,这比喝多少杯牛奶、吃多少安神的东西都管用。

这样就可以形成良性的循环,晚上睡得好,早起有精神。精神好,做事情的效率效果也就高了。看起来晚上的时间好像浪费了,其实是通过另一种方式省下来了。

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