在多可知识管理系统V5.0版本中，新增了“文件密级”这个功能，它其实是一种权限管理，通过将用户和文件都分成不同的保密级别，每个级别的用户可以接触到与自己同级和低于自己级别的文件，这样就确保了上传文件的安全性和保密需求。
文件密级按照保密属性从高到低分成四级：绝密、机密、保密、非密。如果一个用户属于绝密级别，那他就可以接触到绝密级别及以下级别的所有文件，也就是说他能使用绝密、机密、保密和非密级别的所有文件。如果一个用户属于机密级别，那他可以接触机密级别及以下级别的所有文件，也就是说，他能使用机密、保密和非密级别的文件，而无法看到绝密级别的文件。以此类推，保密级别的用户可以接触保密级别和非密级别的文件，而无法看到绝密和机密级别的文件，非密级别的用户则只能接触到非密级别的文件。
以下用图片来演示一下绝密级用户和非密级用户所看到的经过加密的文件夹的情形：
- 演示组的“文件夹”下共有4个文件，头两个图片是映射文件，后两个word文件处于非密状态。
文件密级1.jpg
- 经过设置，admin是系统管理员、绝密级用户，aaa是演示组的组管理员、非密级用户。
文件密级2.jpg
- admin给演示组的“文件夹”授权，设置成绝密级别。
文件密级3.jpg
- 设置完成后，在admin看来，文件夹里的文件是这样的（如下图），两个word文件后面附有绝密图标，两个映射文件没有绝密图标，是因为这个设置只对本文件夹里的文件起作用，而映射文件严格说来不属于本文件夹。
文件密级4.jpg
- 设置完成后，用户aaa登录后，看到的文件夹里的文件是这样的（如下图）。他只能看到两个映射文件，而根本看不到另两个word文件。
文件密级5.jpg
