这篇文章不会推荐什么APP,因为知道说了也没用。对于懒癌晚期的同学而言,上手这些APP本身就有「精力门槛」。
想要做好所谓的时间管理,首先要知道它是什么。遗憾的是,就我多年与之斗智斗勇的经验而言,所谓「时间管理」其实是不存在的——时间走了就是走了,没有人能管得住它。
所以想要做好「时间管理」,实际上是需要做好「管理自己」。而我理解的「管理」就是:在有限的时间和精力下,尽快达成某项具体的目标。
下面给出3个我亲测之后觉得好用、而且不痛苦的方法,希望也适合你。
列工作清单(to do list)
大概所有的时间管理都会从这里开始,但是区分高效和低效的重点在于:怎么列。
低效的表现是:打开手机备忘录,或者展开一张A4纸,把今天的任务逐条列出,然后贴在座位上,依次做完。
有点经验的,会将任务按照「重要性」和「紧急度」稍加划分,区别管理。
而在此基础上,我还喜欢根据【目标贡献率】去区分任务,在有限的时间和精力下,有的放矢。
有效工作的前提是,每一个行动都有意义。所以在开展任何一项工作之前,先要问问自己:
我马上要做的这个事情,对我的总体目标有贡献吗?
我要把它做到什么程度,才能发挥作用?
比如:
计划今天完成一周工作总结。目的是汇报清楚自己的工作成果,获得经验积累或上级青睐;
计划今天读完1篇英语文章,目的是给下个月的英语演讲比赛做准备。
为什么我们明明知道哪些事情是好的,还是很难坚持下来?
可能是因为纯靠毅力支撑实在太辛苦,我们需要有一个实际的愿景激励自己。
因为和单纯地告诉自己「do the right thing」相比,实际的可获得的奖励,更加生动且有感染力,一定程度上可以减轻「自律」带来的痛苦。
先解决「三只青蛙」
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西
我以前在做工作计划的时候,常常会陷入一个怪圈:
我会极尽所能的制定计划,详细到列出每一项工作需要花费多久、工作间隙的休息时间要控制在多长。
制定表格的时候可开心啦,然而到执行的时候,不是低估了完成某项工作所需的时间,就是高估了自己劳累后恢复元气的能力,从而不可避免地打乱原本的时间计划。
更糟糕的是,一旦时间计划中的某一环被打乱,我就会非常丧气,直接中止计划。
后来了解到了「三只青蛙」管理法:找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的「三只青蛙」。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
执行了一段时间之后发现,即使我还是像往常一样,没有完成原定工作清单,只要解决了最麻烦的那“三只青蛙”,就会觉得一身轻松,成就感满满。
找到自己的节奏
知乎上有人提问:「如何保持学霸那样旺盛的精力?」高赞回答贴出了详细的作息表。
但我觉得这种高强度的学习状态,学霸或许已经习以为常、或许天生适应。而普通人想要遵守就只能靠意志力。
但意志力其实是一种非常有限的资源,总共就那么多。分配给学习,就留不住给身材管理(比如经常加班的人更难管住嘴,所以日常要靠奶茶续命)。
那普通人应该怎样有效学习?我的经验是,根据自己的能力,确定学习强度和时间。也就是找到自己的节奏。其中包含:找到自己的高效学习时段、注意力持续的最长时间等等。
拿我自己举例。我在夜深人静的时候学习效率最高,这个时候思维十分活跃,注意力更容易集中,有时可以一次性专注学习3个小时以上。
但在白天就很容易受到干扰,旁边有人喘口气我都觉得吵闹……
所以在我想要开展高强度高难度学习的时候,要么选择在大清早万物苏醒之前,要么选择在深夜万物沉睡之后。不得不在白天进行的时候,就给自己安排一个安静的小房间,带上降噪耳机。
及时奖励自己
在学习的时候,不要一味贪多贪快,而是根据自己的「注意力持续时间」,划分学习和休息的节奏(类似于番茄工作法)。然后在阶段性任务完成之后,立即奖励自己。
比如在注意力持续的高峰里,心无旁骛的学习。但时间一到,立马甩开任务痛快的玩。学习的时候绝对不看手机不回微信;玩的时候绝不偷偷惦记刚刚的工作任务。
就像小时候做暑假作业,有些同学是一放假先把作业全部搞定再去玩;有些同学是先痛痛快快的玩、开学前一周再赶作业。这两种同学基本上都能度过一个愉快的假期。
最苦逼的是那群在家写作业时收不住心、出去玩的时候又操心作业还没写完的同学。太拧巴。
真正高效的时间管理(或者说自我管理)方式,就是要目标坚定、出手果断、松弛有度,这样不断循环下来,每一次学习都是快乐的体验。
我们要用「快乐感」驱动学习,而不是靠「意志力」。
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