很多工作堆在一起时,忙碌和压力往往使人烦恼得很,不知先处理哪一样才好?感觉累得要命。
有一本书里面提到一种“沙漏哲学”——既然压力是一点一滴而来,就让它一点一滴地去。我们不妨先把生活看作一个沙漏。沙漏的上半部,永远有成千上万的沙子,它们在流过中间那道狭窄的细缝时,都是平均、缓慢、有限度的。除非你把它弄坏,砸在地上还踩几脚。否则,是无法让很多沙子同时快速通过窄缝,一下子完成漏程。
生活中的那大堆工作,大堆问题,大堆烦恼,都在等着我们去一一解决,必须在同一时间,一次一桩,一次一件,集中精神慢慢来做。全部涌至,则过渡不易。一不小心还会堵塞了,那就得摇一摇,但摇晃后的沙漏,仍然像原来那样地流,不能实时改变或者冒进,即使你再担忧亦是空想。
如果我们调整好时间表的先后顺序,按部就班地去做,那原来的压力,反而会是推进前行的助力了。
“一次只做好一件事”。试一试,果然舒缓了心情。
刚开始做管理工作的时候,简直不知道如何应对像一团乱麻的工作。除了临床业务以外,还要分管医疗纠纷、事故的处理、单位信息化建设、工会工作、医保、农合的工作、党建工作等等,千头万绪,让人不知何去何从。每一项工作要做好都是不容易的,原本以为自己应付不了,一定做不下来的。因为自己一直从事临床工作,从事管理工作时间短,经验欠缺;同时,自己的性格是直来直去、风风火火,在处理复杂的人际关系中实在是一个软肋;另外,自己没有野心,只愿意做好自己分内的事情,没有向上爬的欲望,也没有那种成为优秀管理者的强烈的愿望。然而,因为在工作中我一直采用沙漏理论,所以,做了近三年以前并不熟悉的管理工作后,居然还能够完成自己的分管工作,我还是感觉非常欣慰的!不管做得好不好,关键的是能够享受工作的乐趣,能够在每一件事情上得到锻炼,让自己在处理各项事物中趋于成熟,这对我来说才是真正重要的!
现在当工作中出现大量问题的时候,我不会像以前那样着急了,我总会告诉自己要一件事情一件事情解决,当然事情总有个轻重缓急而已,先处理紧要的事情,让这件事情从沙漏的中心过,然后再逐一处理各项其他事宜。把紧要的事情处理好了,沙漏通畅了,旁边的许多其他的事情自然而然逐步就解决掉了,何必急于一时解决所有问题呢?许多问题其实并不是那么急,也并不需要立即处理的,给自己一点时间,更周全的考虑后,处理的结果可能更令人满意的。同时在处理这个紧急的事情时,也尽量做好相应的准备工作,做好相应的配套措施,这样才能让这个紧急的事情得以顺利解决。
同时在解决问题的过程中关键的因素是人,要尽力挖掘人的潜力,把每个人的优点发展到极致,发挥他们的积极性、主动性,就像要保持沙漏中的主体——沙的干燥性,否则,潮湿的沙依然无法顺利地通过那道狭窄的细缝,因此,管理者需要做的并不是抓具体的工作,而是抓住具体做事的人!抓住关键少数!而且对待这些人也需要抓住他们的心理,需要软硬兼施,需要晓之以理、动之以情,而不是强制、命令那么简单、粗暴。
我们常常需要把生活中常见的、简单的现象归纳、总结、升华出一条适合自己生活、工作的哲理,让自己活得更加轻松、更加精彩!