上午 10:00正在准备备课,计划午饭 11:30吃饭前再把拆书的案例完成。原本备课很轻松,计划用时30分钟。刚坐下15分钟,同事问我哪首歌好听,就开始各种推荐和理由,甚至上网搜索公放音乐,边哼唱边备课,以至于 11:15时还没完成,而音乐还在放,备课没思路了,只能翻着抄别人的,再不抄感觉连吃饭前估计都难完成了。
读过番茄工作法图解之后反思:
我的计划是明确的,也规划好了每项完成时间,但番茄工作者的五个阶段,我只具备了第一个阶段计划,后续的跟踪、记录、处理、可视化我都不具备,没有设立番茄钟,没有记录中断次数,没有分析原因,虽然原因很明显,跟着唱歌跑偏了,没有足够的专注力。除此之外,预估时间不够:第一份拆书作业是近三个小时完成的,第二份一个小时比较紧张。另外没有根据实际情况快速采取措施调整。
【A2:我的应用(目标与行动)】
1计划:
可以提前写好微习惯清单,因为这是最近20天都需要做的,完成一项就打勾。此外,留出休息时间,充分利用番茄钟,30➕5,刚好备课结束,结束后可以跟同事聊几分钟,然后专心写拆书作业至11:30。目的:集中精力,避免随意中断,目标性不强。目标短时注意力集中,可以避免(如上午有紧急工作需要完成,则及时调整跟进,最迟下午2点前,预留充分时间给教练点评,自己再修改作业)
2跟踪:
①因为备课30+5,但拆书很烧脑,烧脑的工作我觉得可以20+5,30+5,前者完成A1和反思,后者时间完成A2目标和行动。保持高度专注,静音避免手机微信等的干扰。晚上可以复盘,设置其中至少1个番茄钟为反思总结。
5分钟休息时间即将到,要提前两分结束聊天,可以和别人先沟通抽出专门的时间来聊音乐。然后喝水上厕所或者走走转转,活动下筋骨。
3记录+处理
记录下自己在每个番茄钟被打断和注意力分散的次数以及原因,之前自己自律性不够,目标性不强。
改进方式:番茄钟用起来,短时间目的性会强,这次刻意回避无关话题深入,得以专心。
4调整
根据记录采取相应的措施减低被干扰和注意力分散的几率,这次拆书用了65分钟。
可以根据自己的精力集中程度,调整成时候适合自己的番茄钟,但不建议超过30分钟,容易精力不集中。
每次完成后奖励:好好睡个午觉,或早睡早起,看喜欢的书……
没完成的惩罚:只能苦哈哈继续加班……