帮一个客户跑一份退预付电费的资料,本来我们的要求是客户必须销户才能够退还其186账户里面的预付电费,但这个客户的情况比较特殊,他只是一个租赁户,3月租赁协议到期,于是到电力公司申请退还他当时交的购电费。档案没有销户而且退费的名称也与系统里面立户的名称不一致,在种种棘手问题之下,我还是秉着优质服务的原则,向成都营业及电费部反映,最终电费部给出的答案是要求户主给他出一个证明把费退还给他。
最终在4月20日客户提交了完整的资料,因为签字过程比较长,需要彭州公司层层领导审批之后纸质资料再送到成都进行层层审批,终于在6月20号拿到了成都领导都签完字审批后的资料。6月报了资金计划,本应在7月退费,但问题是该客户5月提申请时剩余金额是15700,到7月时只剩下11000,因为没有销户,导致该客户的预付费被后来的租赁户使用了部分。这本来应该是户主和前后两个租赁户三方的事,但此人却只是死死的与我们纠缠,天天威胁要打投诉电话。
这件事情从5月开始我就和抄表部门进行了沟通,希望他们能在中间协调客户,对新的租赁户进行催费,但事情一拖再拖。向领导反映,领导竟说这本来就是客户之间的矛盾,按照供用电合同,我们只与户主发生关系,其他的一律不管。话虽如此,但情况是户主也给租赁户提供了证明钱是租赁户交的,所以也退给他,在如今巨大的优质服务舆论压力下,如果我告知客户不管我们的事,让他自己去找新租户,无疑我肯定会是他发泄的对象,很可能马上挨一笔投诉。
我自己觉得非常的委屈,该我做的事我都完成了,造成无法退费的原因不在我身上,但我却要背负所有的压力,我不可能把领导的电话告诉他让他直接去找领导,我唯一能做的只有保持良好的态度,想办法给他解释情况,告知他我在其中做了哪些事,最大程度的减少自己被投诉的风险。很遗憾的是这个人根本没有耐心去听我的解释。
下午我不在的时候,那客户正好打了一个电话是班长接的,我回来的时候听到班长在电话里说“我不是办这个事的人,专门有人在办退费,她现在答复不了你准确的时间”。说实话,这话貌似在帮我说话,但我知道班长的第一目的是要撇清她和这件事的关系,第二才是要帮我说我答复不了具体退费的时间。
天天和单位内部人员扯皮吵架,斗智斗勇,还要面对客户,承担不是自己造成的却必须由自己来解决的问题。领导的话有理,但在现今的环境下并不可行,很讽刺,也很可悲,还是只能怪自己没有能力跳出火坑,没有什么办法,明天继续耐心的和客户纠缠,尽量的保护自己吧。