说起工作,大多数的人都是早出晚归。不仅十分辛苦劳累不说,时间还特别地固定和死板。一想起上班早晚高峰时人山车海的样子,不少“上班族”们头都涨大了。
不过,随着时代的发展变化,这样的工作模式已经大大的落伍了,必然会被新的办公模式所取代。Facebook和Twitter等互联网大牛公司就是活生生的例子啊。
我的一个朋友云山在上海的一家比较大的公司外企工作,离单位很远,每天几乎要穿过半个城市去上班,而且单位这样的现象不少,其实这种情况在上海是常规操作。这些年,公司逐步扩大了很多新业务,在这个城市建立了几个分公司,开会传达、布置检查等项工作让人疲于应付,云山几乎天天都在文山会海中忙碌。
后来,他们公司逐渐采用了远程办公的模式。他和公司的中层管理人员基本上采取这样的形式办公,直接用视频会议,协同办公软件开展业务,很多业务随时随地直接把工作安排下去了,对上级汇报也很快很方便。最重要的是这份工作足不出户在家就能完成,时间特别地自由,真正是“坐”在家里上班,完全颠覆了以前的想象。
今年疫情的发生,让很多人都困在家里,公司经营无法开展。由于云山所在的公司早已采用远程办公的方式,很多业务高层都可以遥控指挥,他安排下属的部门层层落实就行了。因此,他们公司的工作并没有受到很大的影响。
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适合从事远程办公的人群范围
(1)对工作场所要求不高的人
从事网络开发、创意设计、写作、翻译、会计等这一类工作的人,由于工作性质的特殊,对场所要求不高。相反,对个人素质和知识储备的综合要求较高。如果这些人在家里工作,面对自己熟悉的领域,不但不用花费大量的精力出门奔波,既节省时间还能因为家里有更安静的环境,有利于创作灵感的发挥,也有助于工作任务的完成。
英子在单位从事会计工作多年。以前每天上班都要耗去大量的时间,让她苦不堪言。自从公司实行远程办公后,她宅在家里除了完成本职工作后,还有大量的时间对公司财务报表进行深度分析,为管理层开展成本控制提供依据。因此,她得到了公司领导的器重。
(2)对时间要求不高的人
对于没有固定时间、充沛精力的人,可以利用零星、碎片的组合时间进行远程工作。如处于育儿期的宝妈、虽到退休年龄但愿意继续工作的人,他们具有较强的业务能力和工作经验,由于客观原因不能到固定的场所办公,但就此放弃工作又实在可惜。如果他们能从事远程办公,既可以坚持开展工作,拥有一份稳定的收入,又能有充裕的时间照顾孩子和家务,可谓是一举多得。
美玉是一个年轻的宝妈。在生育二胎后由于家庭经济压力变大,不得不选择继续工作,但这样孩子无人照顾,父母也帮不上忙。因此,美玉陷入两难的困境中。所幸在苦苦地坚持几个月之后,美玉所在的公司实行了远程办公,对美玉来说可谓是雪中送炭,为美玉解决了极大的困难。现在,她每天完成工作后,还有充足的时间陪伴孩子,让她感觉生活非常幸福。
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从事远程工作需要注意的问题
虽说远程办公能在一定程度上减少人力、物力,降低办公地点租金、水电开支、会务组织等成本,但由于管理场所和对象发生了变化,它也有利也有弊。因此,远程办公从业人员要注意以下几点:
(1)加强交流,做好上下沟通
在进行工作安排、汇报检查中,要加强上下沟通,领会上级工作安排和意图以及要达到的目标。否则,就会因沟通不畅,造成理解失误、判断错误,出现工作的疏漏或不到位,可能影响工作的正常进行。这样虽然节省了时间成本,也加大了沟通成本,甚至会耽误工作。
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(2)及时检查,不断提高管理能力
由于远程办公的特殊性,导致上级不能及时掌握员工的工作时间、工作中的状态和工作完成情况。因此,管理层要从任务的下达、目标和责任落实、奖惩等方面加强考核,才能及时了解员工的责任心,掌握他们的工作情况,保证工作任务的顺利完成。
(3)做好时间安排,培养较强的自律能力
远程办公对一个人的自觉性要求非常高。如果不能合理安排时间,工作缺乏计划性,将导致工作效率不高,不但不能顺利完成任务,还可能养成精力不集中、做事拖拉、遇事推诿的坏习惯。因此,要注意汇报工作进度,作息时间要与公司正常时间一致,确保当天的任务当天完成。
远程办公不仅让人的生存有了保证,更满足了“上班族”们有一颗“自由之心”的愿望。随着社会分工的越来越细和专业化发展方向越来越多,远程办公作为一种新兴的办公模式,因其自身具有的优势,它的工作范围也将逐步扩大,从业人员也将越来越多,在今后会得到更多的响应和推广。
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