当我们任务缠身时总是觉得时间太少,我们相信“时间挤挤就会有的”,其实是说改变时间的利用方法,可以让你更有效地完成工作,从而在有限的时间里,完成尽可能多的事情。
时间很公平,不会多给你,也不会少给他。只是它脾气不太好,如果你老是犹豫要不要做,它就会从你身边偷偷溜走,别指望会事先告之。
想要让它对你客气点,你就要防止自己想得太多,而做得太少。
当然一切的前提是你主动想要改善,否则再多的建议对你都不起作用,就象我的这位同事。
和我一起乘班车的这个同事,有经常迟到的老毛病,每天少则1~2分钟,多则10分钟。因为是班车第一站,她的迟到直接导致后面的人等待的时间延长,而且上班迟到。大家怨声载道,可是她完全无动于衷,就象对牛弹琴,偶尔几次,司机忍无可忍,跳过她那站直接发车了。结果是她自己叫了出租车到公司,给了教训,我们指望从此她会有改善。可是收效甚微,她还是继续迟到。难道她就是传说中的拖延症晚期而无药可救了吗?直到有一天她无意中泄露了原因,我才明白。其实根本原因是她不愿意是班车第一站,早上太早起不来,她一味地认为自己不公平,曾经与公司总务交涉却没人理她,所以她的抵抗心理让她作出不守时的行动,差点让我误把帐算到拖延症头上。
所以这种情况,不在时间管理的范围之内。我们的对象只针对有主动改善欲望但是苦于没有方法的情况。
给你三个锦囊,当你为时间抓狂的时候,打开它们,时间就会乖乖听你掌控。
10秒行动原则
10秒的时间很短,可是足够你将头脑闪过的灵感写下来,足够你对一件事情作出决定,做还是不做。
或者,将已经决定的事着手实施,迈出行动的第一步,虽然只有10秒,也是一种态度,不管接下去会怎样,只要做,你就会得到由于行动带给自己的肯定,那种动力,会支持你对接下去的事情抱有乐观的想法。
面对一周没有打扫的房间,不知道从何下手,先拖地还是先擦家具?这些都不是问题,阻碍你的,只是潜意识里担心忙完这些,需要很长时间,觉得太辛苦,担心好不容易收拾好的房间,明天又会恢复原样,可是如果你不做,你永远心情郁闷,问题永远得不到解决,先不管什么,只要开始做,看到变干净的房间,体力上的辛苦会变得不值一提,心情变得舒畅,而且这种满足感带给你的愉悦会持续一段时间。
那么开始做吧,不要想太多,那怕只做10秒,也会触发你的动力机制。
压缩时间
时间并非真的可以象压缩饼干那样,24小时可以浓缩成1小时来度过。我们是在说你做事的计划,如果你计划的时间很长,中间就会花费太多的时间用来酝酿,进入想太多的死循环。不依规矩不成方园,特别是每天必做的日常事项,你更要给自己定一个度,第一次的时候你可能需要定的尽量短一点,试试自己的底线在哪里,然后依自己的能力调整,不要太长或太短。因为时间的有限,所以原则上你尽量向短的方向努力。直到成为习惯,固定下来。
设想你预定5分钟内跑完800米,这个目标基本上不需要特别的技巧就能完成,没有挑战性的目标,总是吸引力不足。但是如果改成3分钟,你就需要调动呼吸、步伐、双手的摆动幅度相配合,才能完成,明显让你变得更专业,更有效率,当然更有成就感。
减法思考
所谓减法是负担的逐渐减少,比如跑步,总是在你越接近终点,剩下的路就越短,因为你永远以终点为目标,所以不用担心会误入歧途,而且很清楚每进步一点,意味着更接近目标,这可以让你更乐观,很多时候,意志的坚持,是决定胜负的关键,你认为自己能做到,你就有机会成功。
人生何尝不是如此?中年以前做加法,事业与成功,金钱与情感,多多益善;中年以后开始做减法,身体的衰老,很多事心有余而力不足,也负担不了太多物质刺激,让自己从物质享受中超脱出来,功名利禄尽量放下,剩下的岁月,轻装前行,你才更有精力直面内心。
现在开始不要想太多,找到正确的方法,做就是了!