统计函数(Subtotal)
一直对Subtotal函数比较好奇,觉得它的功能比较多,而且与其他的函数有些功能很相似,因自己没有深究,也仅仅只是认识,很多时候还是云里雾里,通过学习储君老师的课程,明白subtotal不是一个函数,而是一群函数,这个函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。
一、基本用法
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法
此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
二、Subtatal与Sum的区别
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
三、Subtotal的计数
COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数
四、筛选后填充
可以对筛选后的单元格进行序号连续填充,
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
五、避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
统计函数 (Countif、Countifs)
一、基本用法
1、基本用法1
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
2、基本用法Countif
=COUNTIF(判断区域,计数条件)
A、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
B、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
3、基本用法Countifs
=COUNTIFS(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2...)
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
二、模糊条件计数
1、统计“张”姓次数=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
2、统计“张”姓A产品次数=COUNTIFS(明细表!$C:$C,"张*",明细表!$D:$D,"A")
三、文本 非空 真空数据个数
* 代替任意多个字符
统计文本单元格个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
<> 代表非空数据
统计非空数据个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
= 代表真空数据
统计真空数据个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
四、按产品统计序号
顺序=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
乱序=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
五、Countif函数+Vlookup函数—— 一对多查询
步骤1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
六、数据有效性
在一列数据中不能录入重复的姓名:=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
在一列数据中只能输入以A开头的文本:=COUNTIF(F2,"A*")=1