2019-11-18 统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

统计函数(Subtotal)


一直对Subtotal函数比较好奇,觉得它的功能比较多,而且与其他的函数有些功能很相似,因自己没有深究,也仅仅只是认识,很多时候还是云里雾里,通过学习储君老师的课程,明白subtotal不是一个函数,而是一群函数,这个函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。


一、基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

二、Subtatal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

三、Subtotal的计数

COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

四、筛选后填充

可以对筛选后的单元格进行序号连续填充,

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

五、避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。



统计函数 (Countif、Countifs)


一、基本用法

1、基本用法1

Count: 计算参数列表中的数字项的个数

CountA: 计算参数列表中非空的项个数

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

2、基本用法Countif

=COUNTIF(判断区域,计数条件)

A、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

B、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

3、基本用法Countifs

=COUNTIFS(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2...)

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

二、模糊条件计数

1、统计“张”姓次数=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

2、统计“张”姓A产品次数=COUNTIFS(明细表!$C:$C,"张*",明细表!$D:$D,"A")

三、文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

统计文本单元格个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

<> 代表非空数据

统计非空数据个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

= 代表真空数据

统计真空数据个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

四、按产品统计序号

顺序=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

乱序=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

五、Countif函数+Vlookup函数——  一对多查询


步骤1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录   =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

六、数据有效性

在一列数据中不能录入重复的姓名:=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

在一列数据中只能输入以A开头的文本:=COUNTIF(F2,"A*")=1


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