时间管理结课小感悟

二月底,参加了MOOC的时间管理速成课程,按照课程的规定,读完了推荐书籍,按时打卡,到了结课的这天,竟然发现很多习惯已经在不知不觉中养成了。有一些觉得很实用的小办法想跟大家分享。

这幅图是开课前我能想到的所有和时间管理有关的内容,画了一幅思维导图,自己还有点沾沾自喜,觉得懂得挺多。

下图是结课后又重新画的思维导图,其中,《把时间当朋友》是课程要求的必读书籍,剩余三本是自己找来读的相关书籍,灵感来自于《书都不会读,你还想成功》,把一个领域的经典书籍放到一起读,果然效果更好。


01 整理与精简

这一步我把它归纳为两个方面,一是整理物品,二是精简工作量。

整理物品主要包括整理家居、工作场所和社交工具。干净、整洁的生活办公环境不仅让人心情预约,也方便快速找到所需的物品,无形中节省了大量的时间。

许多时间管理高手把家里的工作场地和公司布置的一样,甚至连电脑品牌,文件摆放顺序都相同,在熟悉的办公环境中可以更快捷高效的工作。

手机APP种类繁多,选择一个最适合自己的,删掉安装后基本不用的也能提高效率。个人推荐印象笔记、Xmind、番茄钟,都是用起来方便顺手且功能强大的APP。

精简工作量主要指外包工作。我把外包分为两部分:一是外包需要花费大量时间的重复性工作,当然从另一个角度讲,这种外包可能需要支付一定数量的金钱,二者如何取舍需要自己判定。

有一个很重要的点是核心竞争力不能外包,必须有自己独立的思维能力。定期反省并有所创新。

二是外包对你来说暂时有难度且短时间内没办法提高的事。举例来说,你的英语口语是一般生活交流的水平,在正式商务场合下不妨聘请专业翻译。

外包并不意味着我们自己不去努力,只是如果通过请教专家可以更快速达成目标,大可不必一步步从头摸索。

02 碎片时间

这里只分享一个感悟:利用碎片化时间,而不是人为将时间碎片化。如果有整块时间做一件事,不要人为分割时间不停交替做几件事,其效果并不如想象中那么好。

03 要事第一


这里推荐《最重要的事,只有一件》这本书,是我在小灶群里猫叔推荐的,看完后获益匪浅。多做一点,进步快一点其实是一种本能,毕竟我们都渴望变得更好。可是时间和精力毕竟是有限的,定计划的时候一定要留有余地。

从短期看,可以每天睡前总结出第二天要做的最重要的三件事。从长期看,一段时间集中精力做对一件对你而言很重要的事,而不是去试图做对每件事

04 记录

可能很多人都听过柳比歇夫时间手账,刚听到这个故事时我是持怀疑态度的,事无巨细的记录一天的生活真的有效果么?等我按照课程要求连续记录了自己一周的时间花费后,结果可以用震惊二字来形容。记录前我总感觉每天时间不够用,很多想学的知识都没学到。总结一周的时间手账时发现,其实很多时间还是被浪费掉了。

推荐一款APP,a Time Logger,可以用它详细记录每天做每件事所花费的时间,找出占用你时间最多的几件事,你会发现,其实你花费在一件事物上时间的多少,最能反映出这件事物对你的价值,而这个价值是不是你预期中的那个呢?

有关时间管理的方法还有很多,比如四象限法,九宫格法。选择一个最适合你的,不要拖延,从明天开始就着手去做。时间是公平的,每人每天都是24小时。为什么有些人看起来拥有更多的时间呢?

因为时间不能被管理,能管理的是你自己。

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