构建“UDE疑云图”的新方法

苏正芬老师在《四类疑云图》一文中为我们介绍了,四种疑云图的类别和建构顺序;但遗憾的是,文章并没有讲解“UDE疑云图”构建的方法。由于工作的缘故,我要经常使用四类疑云图中的“UDE疑云图”来定义和分析问题,但每次应用总是不能得心应手。或侥幸构建出UDE背后的冲突,但在传授和教学时仍然无法言传只能意会,这让“知难行易”的TOC本身变得更加“敬而远之”。

正如TOC基本假设所言:现实中没有复杂的系统。如果“UDE疑云图”的构建如此复杂的话,那么一定是我们没有找到其“固有的简单性”。什么是“UDE疑云图”固有的简单性呢?为了回答这个问题,我们先要搞清楚“UDE疑云图”复杂在什么地方?

什么是UDE疑云图?——按苏老师文章解释——“UDE疑云图(UDE cloud):系统/组织之不良效应(UDE)背后的冲突。[注:GC来源可行愿景教材, 2004]”换言之,UDE疑云图,其实就是定义问题本身,也即定义任何一个不良效应背后所对应的一个未解决的冲突。正如约翰·杜威说过“对一个问题良好的界定,已经将问题解决一半了。”

那么,传统TOC文献如何定义不良效应(UDE)背后的冲突呢?根据我有限的文献资料,仅在李荣贵教授《限制理论》一书中看到疑云图构建的步骤和方法。

传统UDE疑云图构建的方法

根据李荣贵教授《限制理论》一书介绍,传统UDE疑云图构建方法分为五个步骤(详见台湾版《限制理论》第八章210~211页):

第一步:写下“有什么重要的需求被存在的不良效应伤害到?”

第二步:写下“想要采取什么行动来满足此需求?”

第三步:写下“什么需求阻碍我们采取想要的行动?”

第四步:写下“想要采取D相反的是什么行动?”

第五步:写下“想要得到B与C的目标是什么?”

传统UDE疑云图构建方法按图1步骤逐一完成:

图1:传统UDE疑云图构建方法

书中以“商店库存太高”不良效应为例,演绎UDE疑云图的构建过程,我们整理后照搬如下:

第一步:有什么重要的需求被“商店库存太高”伤害到?

——“商店库存太高”会积压现金,所以“有足够的现金”的需求受到“商店库存太高”的伤害。

第二步:我们想要采取什么行动来满足此需求(有足够的现金)?

——非常简单,只需“不要进更多库存货品”就好了。

第三步:那为什么不去做?是什么需求阻碍我们采取想要的行动?

——因为“不要进更多库存货品”会缺货造成客户买不到所要的东西,所以“有客户所要买的东西”的需求阻碍我们采取想要的行动。

第四步:那么我们怎么办(想要采取D相反的是什么行动)?

——我们决定“进更多库存货品”。

第五步:想要得到B与C的目标是什么?

——“成功的经营一个商店”。

我们以疑云图形式呈现“商店库存太高”不良效应背后的冲突(图2):

图2:“商店库存太高”的疑云图

传统UDE疑云图构建方法的难题

根据我不限于100个以上构建UDE疑云图的经验来看,用以上方法构建UDE疑云图有三个难点:一是,我们不能准确找出不良效应有可能伤害到的重要需求,即便找出有可能伤害到的需求,但我们仍然不能确认是否是重要需求。如果所找出的需求不是重要需求,那么D和D`所对立的局面,就有可能与不良效应没有关联性,也即不能正确定义不良效应背后的冲突。正所谓:一步错,步步错。

第二个难点是,即便我们找出不良效应伤害到的重要需求,我们仍然不确定或不知道“想要采取什么行动来满足此需求”。换言之,我们不确定要满足B重要需求,需要采取什么D行动?或采取什么D行动能够满足B需求?因为我们知道,行动D仅仅是满足B需求的必要条件之一而非充分条件。也就是说,满足B需求行动的必要条件不限于D本身,但如何确定行动D就能满足B需求,而且与不良效应相关呢?我的经验是,只能靠直觉,但不是所有直觉都经得起逻辑上的检验。

例如上面“商店库存太高”的疑云图中,要满足B“有足够的现金”,那么D可以是“不要进更多库存货品”,同样也可以是“尽快把库存货品卖出”(如图3所示)。我们可以来检验一下:为了“有足够的现金”,那么“尽快把库存货品卖出”,也是可以接受的D。但行动D是“不要进更多库存货品”,还是“尽快把库存货品卖出”呢?两者都与不良效应“商店库存太高”相关,如何确定前者正确而后者不对呢?依据又是什么?

图3:有其它可能的D

第三个难点是,由D到C,即“什么需求阻碍我们采取想要的行动?”也即我们想要采取D行动,但同时存在什么合理的需求C,让我们无法进行D行动?换言之,我们如果采取D行动,那么什么需求C就不能满足?正是需求C正当理由的存在,阻碍我们采取想要的行动D。需求C固然存在,但却不是那么显而易见,因此让我们构建UDE疑云图时大费周章,甚至在此卡壳或战败。

基于以上三个难点的存在,让我们构建UDE疑云图时总是不得要领,让学习TP更加难上加难。构建UDE疑云图真有那么难吗?有没有更简易的方法存在呢?当然,我并不是在挑战TOC业界的前辈和权威,而是找到通往前辈们肩膀上的阶梯,然后才有资格站在他们的肩膀上。

严格意义上来说,传统构建UDE疑云图的方法,其实仅仅是一种验证和解释UDE疑云图合理性的工具。就像很多事情发生以后,我们可以总结并得出一些规律性的结论,但这些结论却无法指南我们的行动,好比黑天鹅事件,好比事后诸葛亮。

构建UDE疑云图的新方法

在构建UDE疑云图的实践和教学中,我们结合TP思考程序的原理开发出一套行之有效的构建UDE疑云图的新方法,可以让有一定基础的初学者快速构建UDE疑云图,克服以上三大难题,而且定义问题和冲突更精准。

我们把这种构建UDE疑云图的新方法命名为:UDE疑云图七步法。换言之,只须七个步骤就能构建一个UDE完美的疑云图,简述如下:

第一步:“不良效应UDE会导致什么后果?”罗列出不良效应UDE有可能产生的后果清单,并找出导致和引发所有不良效应UDE后果清单中的核心后果。(后果指有害或负面的结果,找出核心后果的方法请参考现况图的方法。)

第二步:“核心后果的存在,无法满足什么需求?”即核心后果的存在,无法满足的重要需求就是B。

第三步:“为了避免核心后果发生,要做什么?”即为了避免核心后果发生,要采取的行动就是D。

第四步:重复第一、第二步骤找出重要需求C。即重复第一步:“做D又会导致什么后果?”,任何行动和做法都有好坏与正反的二元性,为了避免不良效应的核心后果发生,采取的行动D本身也会有不良效应存在。重复第二步:“核心后果的存在,无法满足什么需求?”,也即找出重要需求C。

第五步:“D相反的行动是什么?”即非D就是D`,只须把D的内容反转过来就行。

第六步:“同时满足B与C重要需求可以达成什么目标?”即写下共同目标A。

第七步:“做D,就不能满足C吗?”,“做D`,就不能满足B吗?”即交叉检查和验证疑云图中的D与C,以及D`与B是否抵触或对立。如何这两个问题的回答是:“是”,那么冲突一定成立。

很少有人具备抽象思维能力的同时还有想象力,所以我们还是以图形的方式展示UDE疑云图七步法(图4),最后再以一个案例来说明和示范。

图4:UDE疑云图七步法图示

UDE疑云图七步法示例

不良效应UDE:汽车4S店投资人不赚钱

第一步:‘汽车4S店投资人不赚钱’会导致什么后果?”

—4S店无法持续经营;

—人员不稳定,流失率高;

—可支配性收入减少;

—不再敢对4S店进行持续投入资金;

—亏钱;

—破产;

……

“这些后果的核心后果是什么?”

——可支配性收入减少;

第二步:“‘可支配性收入减少’无法满足什么需求?”

——显然,“可支配性收入减少”必然无法满足和保障“企业正常经营所需资金”的需求。换言之,B重要需求就是:保障经营所需资金。

第三步:“为了避免核心后果‘可支配性收入减少’,要做什么?”

——为了避免“可支配性收入减少”,在销量不变的前提条件下,4S店普遍的做法就是“提高产品综合毛利销售”,如果产品销售毛利较低,则不愿卖出。

第四步:重复第一、第二步骤找出重要需求C。

重复第一步:“做D‘提高产品综合毛利销售’又会发生些什么后果呢?”

—销量下滑;

—市场不接受较高的价格;

—销售困难;

—销售人员抱怨;

—库存增加;

—厂家压力加大;

—销售任务完不成;

—竞争力减弱;

……

“这些后果的核心后果是什么?”

——竞争力减弱;

重复第二步:“核心后果‘竞争力减弱’,无法满足什么需求?”

——显然,无法满足“企业提升竞争力”的需求,也即找出了C:保障企业提升竞争力。

第五步:“D‘提高产品综合毛利销售’相反的行动是什么?”

——“不提高产品综合毛利销售”,即D`采取的行动。

第六步:“同时满足B与C重要需求可以达成什么目标?”

——同时满足B“保障经营所需资金”与C“保障企业提升竞争力”,可以达成的共同目标是:经营好4S店。

第七步:“做D,就不能满足C吗?”,“做D`,就不能满足B吗?”

——交叉检查和验证,D“提高产品综合毛利销售”,就不能满足C“保障企业提升竞争力”吗?是的,价格反应价值,当市场认知价值低于产品价格时,“提高产品综合毛利销售”,肯定就不能“保障企业提升竞争力”。

D`“不提高产品综合毛利销售”,就不能满足B“保障经营所需资金”吗?是的,在产品销售流动性较低的情况下,产品销售较低的毛利,根本无法“保障经营所需资金”。

“七步成诗”完成UDE疑云图构建,我们最后呈现完整疑云图如下:(图5)

图5:UDE疑云图七步法案例

后记:

我和助理徐谦开发出“UDE疑云图七步法”后,经过大概20多个UDE疑云图构建的验证,该方法不仅易学易用,而且所构建的疑云图(冲突图)准确无误,为后续开发TOC解决方案,特别是黑手党提案开发,提供了可学习和复制的基本方法和工具。

熟悉TOC解决方案开发程序的朋友都知道,UDE疑云图是关键的步骤,经过这一步骤相当于步入了TOC解决方案开发的殿堂,而“UDE疑云图七步法”无疑是开启殿堂大门的钥匙。有了这把钥匙,再加上适当的练习,我们有理由相信——人人都能够学会,并开启TOC智慧之门。

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