【Day15课后实践】周日
这是2018年8月19日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第2.7讲(周日自习)的课后实践。
<实践事项>
回顾本周你提交的实践日志。
<实践日志(记录)>
1.我在本周里最受益的几个知识点:
认知上:
1.总是调整日清单就变成了待办事项清单。
当发现自己的实践有差错时,才更深刻的认识到做正确有多重要。每天都在不停的调整,日清单就又变成了待办事项清单。自己也存在这样的问题,但自己并未意识到这是问题,例如在0.8和1.0版本的日清单里,常常会有遗漏,在实际施行时总会临时穿插事项到日清单中。或者修改日清单上下午的安排,日清单的提前计划只能达到60分。在实践中不断调整,慢慢将日清单变成自己不可或缺的一部分。
2.崔律在刷日清单时,她刷些什么?
周五晚上想要放松,通过日清单倒逼自己执行日清单。崔律举例如果周五晚上放松不做待办事项,她刷自己的日清单后发现后面几天都没有时间补该任务。所以会逼自己执行该事项。如果是我可能会直接拖延该任务,不会发挥日清单的作用。通过这个问题再次认识到刷日清单的作用,也算回答上周的问题,崔律在刷日清单时,她刷些什么?这一点可以归为上周她提到的对时间的节奏感。知道自己未来更忙所以当下还是做了再说。
延伸:刷日清单还可以解决不会拒绝的问题。如果自己的日清单安排妥当,当遇到他人的一些请求明知时间不够还不忍拒绝的情况,可以先自己刷一遍日清单,再给对反看一下日清单,就可以成功拒绝或者改到双方都可以接受的时间。
3.一日三分法三块时间的差异化安排,即安排性质不同的事项,达到1+1+1>3的效果
实践上:
1.通过安全线的翻译过程学习,学习一种链条式思考方式,由一个点链接到另一个点,点到点之间一大面的知识都是在充实自己。比如本周的一道学霸题,关于平行时间的问题,自己也在尝试这种思考方式。
2:如何推迟新任务到明天做?
首先在思想上认识到,新任务并不等于紧急任务。很多人接到新任务下意识去处理,因为他潜意识里认为任务是紧急任务,认为新任务马上能处理完。
第一,遇到新任务时,不妨问自己;这个新任务时火灾吗?若是,立刻处理,若不是,明天做;
第二,把新任务列入轻轻但,通过为它选择颜色、日期和时间的系列动作,让自己冷静下来。
第三,注意推迟新任务时的沟通技巧。
3.日清单巧排序:
第一:上午精力充沛:安排重要的事,做对精力要求高的事。
第二:会议安排在下午,精力要求不高,只要做到会议室就能参与进去。具体会议时间不要安排在13:00,与对方午饭时间冲突。
第三:绿色事务型的不重要的动作穿插到黄色蓝色之间,(若邮件多事常规联络的,可换为绿色)绿色帮助恢复精力。
2.在本周里,在时间管理方面,我的进步与收获:
认知上:空间会影响时间。即没有合适的空间完成预定的任务就会扰乱正常的时间安排。
实践上:
第一、利用项目管理连锁任务。
第二、利用备注。事前提醒,事后备忘。
第三、没法下手的任务,设置一个诱导性任务。在一项比较难完成的任务上,在命名上把任务设置为诱导性任务,比如XXX宣传页内容梳理的框架,或者XXX宣传页内容梳理的框架4.0版。
3.我在早起中遇到的难点:
晚上睡的太晚,起来后也会很困。
4.我对早起主题的期待 :
想要拥有一个精力旺盛的早晨和白天。
5.其他想说的话(如有):
最近一周疏于翻看打卡内容,感觉像请假的学生,离开了班级的怀抱。