1. 制表位排版应用——制表、菜单、目录、试卷
- 制表键
Tab
制表位是指水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字的开始之处。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。
2. 页眉页脚页码
页眉和页脚:通常显示文档的附加信息,通常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。
- 添加页眉页脚,注意制表位的使用
- 插入页码(设置页码格式后再插入)
- 设置页眉页脚奇偶页及首页不同
3. 再Word中使用文档部件和自动图文集
使用文档部件库可创建和查找可重用的内容片段,包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)以及字段。
- 文档部件
- 自动图文集 使用自动图文集可保存、存储和查找反复重用的内容
- 文档属性
- 域代码 可自动更新时间、字数、标题、页码等
- 构建基块管理器 预览可使用的所有构建基块,里边有很多可使用的插件,如日历、首页等模板
4. 插入公式
- 直接插入已有共识
- 插入新公式(自行编辑)
- 墨迹公式(手写)
- 将所选内容保存到公式库
5. Word中符号插入和编号及自动更正
- Word中符号的插入(注意使用Wingdings、Wingdings2、Wingdings3)
- 编号的插入与设置(注意比带圈字符要规范美观)
- 自动更正(如
==>
、:)
等)
7. 首字下沉、插入日期文件和对象
- 首字下沉
- 插入日期
- 插入文件内容
- 插入对象
12. 分隔符——分页符、分栏符、换行符、分节符
分隔符 | 作用 |
---|---|
分页符ctrl +Enter
|
当文本或图形等内容未满一页时的一种手动分页方法 |
分栏符ctrl +shift +Enter
|
分栏后,分栏的内容会自动分节 |
换行符shift +Enter
|
未满一行时,在插入点位置可强制换行(换行符为向下箭头),与直接按回车键不同,这种方法产生的新行将作为当前段的一部分。 |
分节符 | 把文章分成不同的节(类似于书中的章节),对不同的节可设置不同的纸张大小、页面大小、页边距、页眉页脚、分栏、脚注 、重启页码注意(点击取消链接到前一节) |
16. 设计(页面背景)
- 水印
- 页面颜色
- 页面边框
17. 主题快速更改文档外观
- 主题提供多种样式集合,可以随时选择不同的主题,再应用不同的样式集合,可以快速更改文档的外观。(但前提条件是,文档必须应用过相关的样式)
- 在应用主题时,同时应用字体方案、配色方案和一组图形效果。主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集。
18. 超链接与书签
- 超链接——可链接到网页、文档中的位置,新建文件,电子邮件地址
- 书签——书签用于标识文档中的特定单词、部分或位置,以便你无须滚动浏览文档,即可轻松找到。
- 若要添加书签,首先应在文档中标记要定位到的位置,然后,可以跳转到该位置,或在文档中添加指向该位置的链接。
8.1大纲视图编排长文档
在长文档或复杂文档中,大纲视图可以查看和编排文档结构。可以使用大纲视图来创建或编辑标题,调整标题级别,重新排列内容。
操作 | 键盘快捷方式 |
---|---|
创建标题 |
alt +shift +向左键
|
更改标题级别 |
alt +shift +向左/右键
|
展开或折叠文本 |
alt +shift ++/-
|
切换到大纲视图 |
ctrl +alt +o
|
切换回页面视图 |
ctrl +alt +p
|
8.2 创建目录(在引用中)
- 手动目录
- 自动创建目录
- 自定义目录
- 设置目录格式
- 更新目录
8.3 添加脚注和尾注
可以使用脚注和尾注来为文档中提到的提供解释、批注或参考。通常脚注显示在页面底部或文字下方,而尾注显示在文档或小节末尾。可用脚注对文档内容进行注释说明;二尾注说明应用的文献。
- 添加脚注
- 添加尾注
- 自定义脚注和尾注