为什么开会时不要用手机做记录?

文/米衙

因开会时用手机而丢掉工作的小红

小红是一个新媒体运营,她平时喜欢用手机做为生产力工具。比如画脑图、做笔记等。甚至有很多软文都是在手机上写的。

对她而言,除了发公众号需要用电脑编辑以外,其他所有的工作都能用手机完成。智能手机成为她高效工作的利器。当别人在电脑前构思文章时,她已经在咖啡厅里用手机写好稿子了。智能手机帮了她很大的忙,可她是成也手机败也手机。她丢了工作,也是因为手机。

有几次部门开会,小红就用手机记录。主管以为她在聊天,就说了她。她不服气,摊开手机给主管看,结果是个脑图。别人都笑了,主管摇摇头。主管提醒她,开会尽量带着纸笔,而别用手机做记录。可是她却反驳说现在都是什么年代了,还用纸笔,太落后了。主管没说话,但觉得她不听劝,早晚要吃亏。

几天后,是公司的季度大会,几个重要的领导都参加了。而开会时,她习惯性地拿出手机。领导在上面说着,她在底下飞快地做着记录。因为她低头做记录,所以并没有发现大领导看到她后表情有变。

大领导发言时,忽然发现她在摆弄手机,于是皱了皱眉头,但什么都没说。中午会议结束,下午她就莫名其妙调离了岗位。1个月后,她因为不能胜任新工作而被劝退。

她始终没有想明白,给她带来麻烦的,正是那部她用得很娴熟的智能手机。

方便快捷却显得不够专业

不可否认,大屏幕智能手机的生产力越来越强,几乎能满足90%以上的日常办公需求,在某些工作场景下,完全能替代电脑。对于会议而言,不论做记录还是查询,都很方便。

但开会时拿出手机就显得很不专业、也显得很不正式。就算你用手机工作,别人也会认为你是在玩手机。

因为手机虽然可以用于工作,但直观印象却是用来娱乐的。人在职场,专业是必须的,但看上去很专业则更为重要。

所以必须避免会议时使用手机。

开会还是要用笔记和笔记本电脑

开会时手机要静音,最好揣在兜里不要拿出来。在桌面上可以带上会议的资料、笔记、水杯和笔记本电脑。会议资料让你显得有准备,而做笔记则是一个态度的展现。如果不习惯手写,用笔记本看起来至少像工作的样子,方便录入,也方便查询。如果万一要发言,还可以放映准备好的PPT。

当然能用笔记在本子上就用笔来记,这样可以增加印象。不论时代如何发展,纸和笔都是最好的会议伴侣。

其他注意事项

手机要静音,避免听别人讲话时把玩手机,也不要频繁用手机和手表看时间,这样显得不耐烦。想看时间,可以看笔记本电脑上的时间,这样可以避免做出不耐烦的举动。

对于笔记和笔,用普通的笔记和中性笔就可以,不要用那种很可爱的风格的本子和笔。开会时可以打一杯热水,一般会议室里空调都很冷,热水可以增加温度,也不会让你发言时嗓音苍白无力。但要注意,杯子一定要放好,不要因为你自己或你身边人的鲁莽而打翻水杯,那样会造成坏印象。

我是米衙,感谢你的阅读,但愿我的文章能让你有所启迪。

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