在职场,很多时候能体现价值的是结果,能展现结果的是效率,能提升效率的是工具,会使用好工具的是方法,有好的方法首先就是思维。
在扶持合伙人这个项目中,特有体会就是思维和工作工具占据了比较核心的位置也是有效的方法。 合伙人的公司员工首先能力上比较欠缺和我们互联网公司在使用工作工具上有着很大的差距。
我们习惯了很多时候的工作都用工作工具来解决。例如:那怕我们一群人聚集在一个办公室内,很多时候开会依然会用Zoom 和 Umeet cloud 这样的会议工具了更别说是别的办公常用软件。而合伙人很多时候的协作效率差、参差不齐。首先一部分原因是员工的能力差距,另外一部分原因是不会使用工作工具。
他们员工有一个习惯,就是经常开会只会拿脑子来记东西,而我们是有笔录会做to do,对于项目的进度、主要节点、预算、进程、目标、对接等我们有个专门的云空间共享文档wiki甚至统计表也开发了个cooper进行可以很多人一起共同协作。
本质是今天在中国的互联网行业,头部的这些公司都有自己专属的工作平台。可能常见的就是Ding Talk 而我们公司自己开发了一个工作平台D-Chat。很多时候我以我自己的认知来看待今天做大做强的企业,其中一个原因就是帮工作协同工具运用到了极致,甚至还针对业务开发了提高工作效率的工具。
拿出差申请、费用报销这事来说。小公司很多时候得写很多内容,且还不被记录。得一个一个的上级领导签字审批,有时候一个申请得花上三天,报销的时候也得各种算账、贴票、领导签字各种!有时候一个报销得几个月才弄得好。
而在我们这公司,直接根据项目进度填好日期出行工具点提交不到5分钟就可以决定去哪里,而报销更是快。
首先这公司设置了报销标准:出行工具什么情况下可以选择坐什么交通工具,住宿根据城市等级不同设置了标准。半小时后填好不在超标范围内基本都是系统审核秒过。甚至很多时候都不用知道谁审核。
对于工作,很多时候智商差不多的人能显示优势的就是在于工作工具的使用情况。这段时间一直和我相互配合工作的合伙人公司员工,很多时候有明显的感觉就是节奏、效率跟不上!原因并不是工作系数的难度高,而是本身人那种对未知、不懂的事情不敢去面对的一种特性。
很多时候能解决这种问题的就是工作工具,而我是一个喜欢用白板解决我很多时候工作不好捋清和量化的一个工具。而这次合作的配合的同事害怕去使用这种工具,给出的回答是:我不会呀,以前没写过。
这样特别无解的答案,有时候我在想人之所以有三六九等之分本质上很多时候是害怕这种心理素质,思想差距导致的。
以前老师说:懒人是推动社会进步的人,而真正的懒人只是身体懒,但脑子一点都不懒。这类懒人想到的如何通过工具去让自己可以过得更轻松自由。
当今社会的工作难度系数算高,而真正能好好干好工作的基本都是那些帮工作工具用的特别熟练的人。
工作得好本质上就是工作工具使用得好!