今天是 清水一点通 日更的第 103篇，希望能帮助到你。
现在的会议，无论是企业，还是政府机关和事业单位，无一例外要用PPT汇报，你在这方面有什么心得？也许你会说：“还没轮到我能做汇报呢！”别着急，用不了多久，你总会做的，而且随着你工作经历的增加，做汇报的情况会越来越多。
所以，来看看今天的内容吧：
在讲述各种情况之前，要知道会议的一些基本情况，你可能又要疑惑了，什么基本情况？通知不是写的很清楚吗？
仔细思考（以后会经常强调思考的重要性），冷静分析一下，比如哪些人听汇报？这些人中谁是老大？老大不来，谁会接替会场中老大的位置？和你一起汇报的有谁？内容上会不会有冲突？会不会和与会的其他部门的人有关？......想得累吧，就是得想！
具体这些还可以参考我在之前发的《职场敲黑板7：你的PPT从何做起？》。
好，正式开始：
1、你的职位和PPT的简洁程度成正比
level越高，PPT应该越简洁，level越低，PPT应该更详实。
我们看过苹果、小米、乐视的发布会，CEO出来讲的时候，背景PPT不是一个产品美图，就是一个内容高度概括的语句或是单词，为什么？因为这是CEO个人闪光的时间，你在后面整什么炫图，不是抢戏了吗？还有一个细节，你有没有发现？大部分发布会PPT的背景都是暗色的，为什么？也是这个原因，亮色容易吸引人的注意力，暗色才能展现舞台前面的人，当然拍摄照片也比较方便（不懂摄影的人可以百度）。
如果你是位基层员工，有机会在会议上给大家做汇报，那么详实的PPT、大量的引用和数据分析、精致的版面才是代表着你个人追求卓越的品质，这一点非常重要，明眼人都能看得见。
2、你的话语必须坚定而富有节奏感
伴随着PPT的汇报，你往往会忽视自己的语速和节奏，特别是你对PPT上的内容不熟悉的时候，肯定会在上面罗列一些文字，生怕自己不知道说什么，这些都反映出你工作的真实水平。
我的建议是，即便PPT上有文字，也不要照着念，要有技巧的标注出重点，提醒自己哪些要深讲，哪些要一带而过。既然PPT在内容上是有重点的，当你讲重点的时候，自然要改变语速和语调，抑扬顿挫中展现对自己观点的坚定态度，这也能让你讲的内容富有层次感。
同时要把握好节奏，汇报的高手往往能够事先在在自己的脑中模拟一遍汇报过程，知道应该在哪里停顿，在哪里加强。
3、你的肢体语言需要展现个人魅力
如果参加会议比较多，就知道很多人的PPT做得并不差，讲得也还可以，但就是有一点：全程不抬头，全程无交流。
我们知道，汇报工作的目的就是要让领导和同事了解和重视你的工作，你自说自话的讲着，听会的人自然而然就会掏出手机干自己的事情，没有做到互相尊重和彼此交流嘛！
你可能会说：“这太夸张了吧，我讲PPT还能彼此交流？”我说：非常可能！
想想下面这个问题：如果汇报的人，每隔10秒钟就注视你一次，而且还有丰富的body language，你还好意思不看他而去看手机吗？不太好意思吧！
就是这个原因，我在小会议室开会的时候也不喜欢围圈坐，因为如果想交流，自己就得像夏天的电风扇一样，180度左右看。
开会的目的，就是让你传递有价值的信息，而这种传递又能反映出你自己的价值，想明白这个道理，有些事情自然而然就清楚了。
今天先说到这，未来更精彩。
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