prince2第一天的学习笔记(上)

为什么要学习prince2,2019年1月份考了PMP之后,对项目管理的知识体系有了一个全面的认识,最主要的收获是在管理项目上能够有一个结构化的认知,今年又考了CSM,但是对于具体应该如何管理项目还需要更多的方法论和实践,所以决定继续学习prince2。

一、开篇:评估项目经理的典型特征

今天第一天上课,课程的开篇,老师让同学们对自己项目管理时遇到不同场景时会做什么样的选择做一个回答来评估我们的典型特征,我评估下来X=2,Y=8,属于猫头鹰型。

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二、项目是什么

2.1 解释了不同理论体系对项目的定义

PMP:项目的本质是一个临时性的任务(强调专业)

P2:项目是一个临时性的组织方式,具有商业意义(强调分工)

Agile:项目是一个临时性的团队(强调团队,协作比分工更重要)

PMP的本质是一个临时性的任务,所以基于任务出发,定义了10大知识领域,但是我们会发现在推动项目的过程中,计划排好了也公示了,等到具体推进的过程中,发现大家都没有时间配合,这个时候P2就上场了,P2重点强调的组织方式,商业意义,为什么大家都不配合,说白了就是这事在我这里优先级不高,所以我们需要在做项目的过程中,定义角色和职责,并且不同的角色对于项目有不同的意义,P2中最重要的三个角色投资方、交付方、使用方

拿我们考P2来说:

我们的家人/公司作为投资方:他们的目的是希望我们能够给升职加薪/给公司带来收益,

我作为使用方:我希望我的能力得到提升

光环国际作为交付方:他的收益就是培训费,以及口碑

下图表达了不同角色对于同一个事物会有不同的视角和意义,这就解释了P2中不同角色有不同的意义这一概念。


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2.2 不同视角下的项目

原来听过“项目交付”、“产研测项目管理”,对于甲方、乙方、组织、个人的四个维度出发来看项目还是第一次了解,也补充了我对这部分知识的空白。

  • 甲方+组织:项目治理,制定项目管理的游戏规则,项目管理的管理,P3O中介绍的就是这部分的内容。

  • 甲方+个人:项目管理,

  • 乙方+组织:经营管理,乙方替甲方出谋划策

  • 乙方+个人:项目交付


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三、项目复杂度画像

项目复杂度画像,从跨职能性、变革性、临时性、独特性、不确定性五个方面进行了划分。

如果你作为PMO,在组织中有很多不同类型的项目,需要根据不同的项目采用不同的项目管理方法,在提高项目成功率的同时,还能适当的降低项目管理成本,这个项目复杂度画像,就可以派上用场了。

结合与P2中的7大原则,可以针对不同的项目采用不同的原则去对项目进行管控。

跨职能性比较高:定义清楚角色和职责

临时性比较高:关注产品

不确定性比较高:按阶段管理

独特性比较高:持续业务验证,关注产品

变革性比较高:吸取经验教训

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还有一部分项目准备过程以及商业价值论证这部分,还待整理,今天一天的课程洞察项目情景这一部分是对我收获最大的,课后还需要在根据案例认真分析下,将来公司有需要的情况下可以使用。

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