项目管理有感一

我们一定要记住项目是一个业务过程,而不是一个技术过程,如果只盯着技术指标,往往就容易沉浸在细节里面出不来。

解决方案同理,针对业务的解决方案才是客户真实的需求,可以要求客户说明他们为什么会提出相关的要求,通过不断的提问,才可能挖掘出客户基于特定场景最终的诉求。

其实项目管理思维无处不在,我们看下面的问题和提问。

问题:张三带领团队为客户进行无线定位系统的建设,他们的项目需要两天后在室外施工,天气预报显示,两天后暴风雨将至,而张三团队并没有防雨设备,请问该怎么办?

可能很多人会说提前做好准备,其实这个是一句“正确的废话”。

实际上,我们可以通过不断的提问,确定最终可以采取的措施。

第一个提问:做什么(需求,范围),两天后室外施工到底做什么,能不能不做,如果可以取消,这事就不存在了,如果非要做,我们接着第二个提问。

第二个提问:什么时候做(时间,进度),两天后室外施工遇到暴风雨,请问两天后的室外工作能不能提前到今天做,如果这个方案不行,请问可不可以往后推几天,等雨过去了再做,如果都不可以,我们就问第三个问题。

第三个提问:花多大的代价做(成本,费用),既然一定要两天后做,现在买防雨设备需要话费10万元能不能接受,如果觉得太高,花1万元租一套防雨设备行不行?如果还是不行,每个人发个雨衣,只要不淋出病来就行,这个行不行,如果都不行,就提第四个问题。

第四个问题:需要做到什么程度(质量)可以接受,是安完杆就可以,还是需要把设备装完并布完线?如果还是没有解决问题,那咱们就提第五个问题。

第五个问题:需要什么资源(团队,采购或外包),一定要我们自己做吗,能不能外包?

……

通过需求、范围,时间、进度,成本、费用,质量,采购,沟通,风险等维度逐一进行提问,我们可以从多角度预见问题,可能很容易就可以找到解决问题的N种方案。

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