本文字数较多，除了干货，什么都没有。

前几天，我参加了一周进步Jenny邓燕珊老师主讲的15天word基础训练营，解锁了许多以前不了解的word的使用技能，原来word还可以这样子啊。

今天我把这15天的内容整理了一下，也算写个学习笔记吧。

word2016

1.文档的魔术师——自动更正

有时候有一些出现频率非常高的词语，总是要输入真的很麻烦。如果词语比较短还好，要是长的话真的是要人命！比如公司slogan、个人介绍这些出现频率又高词语又长的...

在word中，我们可以把常用的词语进行自动更正，比如把超长的公司slogan简单地用slogan代替。具体方法为：点击【文件】>【选项】>【校对】>【自动更正选项】>【替换】>【添加】>【确定】，输入要替换的词语，如“slogan”替换为“再小的个体也有自己的品牌”，之后在文档里输入slogan按enter键就会自动更正为再小的个体也有自己的品牌。

图片也可以采用同样的方法，只需将图片插入文档中，选中图片，点击【文件】>【选项】>【校对】>【自动更正选项】>【替换】>【添加】>【确定】，但是要将[替换为]的点选中[带格式文本]，如将WY替换为logo图片，之后在文档输入WY按enter键即可自动替换为logo图片，如果经常要插入公司logo、企业logo、形象logo等，这招就真的太好用了。

步骤图

2.文档操作从选择开始

1、选择常用快捷键：1）按住shift拖动鼠标连续选择，按住Ctrl非连续选择 2）pageup 上一页，pagedown下一页 3）Ctrl+Shift+Home文档开始处，Ctrl+Shift+End文档结尾处

2、鼠标选择（先将鼠标放在文档最左侧）：1）单击鼠标选择一行 2）双击鼠标选择一段 3）三击选择全文（Ctrl+A）

3、选择格式相同的文本：选中一段格式相同的文字，在开始选项卡里点击【选择】>【选择格式相似的文本】，就可以批量修改格式相同的文本

第三个真的是太好用了，比如要批量修改一级标题的字体大小，如果是几页还好，但是要是几十页甚至是上百页，一个一个修改那得多费时间啊...

3.巧用查找与替换

1、按住ctrl+F出现查找框导航，输入关键词如“结尾”就会出现文本中查找的内容，点击即可跳转到内容的位置。在搜索文本框右边有一个的小小倒三角，点击可以在指定内容里搜索。而且，在浏览器中也可以使用ctrl+F查找内容。

查找框导航

2、按住ctrl+H出现替换框导航，选择更多出现更多选择项。比如点击【格式】>【字体】，可以批量修改字体的字号、颜色、下划线...还有其他好多替换这里就不一一赘述了，每一个都试试就知道怎么操作啦。

替换框

4.表格那些你不知道的事

1、插入与拆分表格，输入 +--------+------------+ 按enter生成自定义表格，+表示起始与终止，-代表表格大小，ctrl+shift+enter快捷拆分表格

2、word与excel的交互使用，选择word任意命令单击鼠标右键，点击【自定义功能区】>【不在功能区的命令】>【新建组】，选择需要添加的命令如excel，>【添加】>【确定】，那再开始选项卡里就会出现excel的快捷键了。

word与excel

3、文本转表格，选中需要转换的文本数据，在插入选项卡中【表格】>【文本转换为表格】，一般选择【根据内容调整表格】，word会自动选择合适的文字分隔位置，>【确定】，文本就会转换为表格。

文本转表格

5、自动生成多级列表

1、设置页面布局，在布局选项里选择页边距就可以修改页边距，一般我们先设置好样式后再输入文字，根据需要可以创建自己的样式，在开始选项卡的样式里点击秀米的小小倒三角，选择【创建样式】>【修改】，创建自定义样式

小倒三角在这里

根据格式化创建样式

2、自动生成多级列表，在导航选项卡里勾选导航窗格，在页面左侧就会出现导航窗格，点击某一标题就会自动跳转到标题所在内容页

导航窗格在这

6.自动生成目录

1、一键自动生成目录，在引用选项卡里选择目录，选择你需要的目录格式，即可以自动生成目录，根本不需要手动敲入目录。如果正文的目录修改了，只需要选中目录鼠标右键点击【更新域】>【更新整个目录】>【确定】，目录也可根据正文更新了。

目录在这

2、插入题注，先选中需要插入题注的图片，在引用选项卡里点击【插入题注】>【编号】>勾选【包含章节号】>【确定】，则图片的题注自动应用章节的章号和第几张图片的自动编号。插入表格也是同样操作。

步骤图

3、设置文档特殊水印，一般水印是在设计选项卡里设置水印，如要删除只需点击删除水印。但是如果需要别人无法通过删除水印就轻易删除，可以利用页面页脚插入特殊水印，操作为双击页眉或页脚处，在设计选项卡里点击【图片】，插入需要的水印图片，可对图片进行更正、颜色等操作，在布局选项卡里点击【环绕文字】>【衬于文字下方】，就可以自由挪动图片，在设计选项卡里点击【关闭页眉和页脚】，那在页面里就没办法删除水印了。

环绕文字在这里

7.生成批量打印文件

1.桌签，可以利用邮件合并快速批量生成，先将数据源（可以是word、excel...）导入word模板中，具体步骤为：点击【邮件】>【选择收件人】，插入数据，选择模板位置，>【插入合并域】>【预览结果】>【完成并合并】>【编辑单个文档】>【全部】>【确定】，大功告成。

选择收件人在这里

2.信函，和桌签的操作大同小异，具体步骤为：点击【邮件】>【开始邮件合并】>【信函】>【选择收件人】>【使用现有列表】，插入数据，点击模板对应位置，>【插入合并域】>【预览结果】>【完成并合并】>【编辑单个文档】>【全部】>【确定】。比如HR发通知邮件，学校的录取通知书...这些有固定模板而只有个人信息不同的文件，这个小技巧就可以节省大量时间了。

可能我文章中的表述不够清楚，说得不明白，欢迎各位读者评论，>3<~