如何整理个人桌面和大脑,每个人都能学会的整理小技巧

米歇尔·奥巴马在自己的书中说过,她是一个井井有条的人。按照行动清单,一步一步,把事情做好。会整理好自己的文件夹,并且按照首字母排序。

上大学时,她遇到了和自己截然相反的室友。她说,从来不敢相信,竟然有人,不会整理文件夹,他们甚至连文件夹都没有。

后来,她很感激,遇到这样的室友,提前给她打了预防针。因为,奥巴马,也是一个,不喜欢整理的人。

现在是物质过量,信息超载的时代。不管是家里的物品数量,还是屏幕上的信息,都是只多不少。

这个时候,整理和收纳的重要性,就体现出来了。不仅如此,收纳师、整理师这类的职业应运而生,备受青睐。

你,有没有这样的时候。家里的物品,到处都是。想要的东西,总是找不到。

办公桌上堆满了物品,电脑桌面和硬盘里同样,堆满了各种文件。想找一个东西,但是,就像想不起来,放在哪里了。

其实,并不是只有求助整理师这一个选项。毕竟,最了解自己生活习惯的,还是自己,以及身边的人。整理师即使花费很长时间,整理出一个干净的家,但是,很难保持下去。

这个时候,如果能够懂一些整理小技巧,不用那么专业。将整理小技巧融入到自己生活中,就可以维持整洁的人生。

《整理的艺术》这本书,和普通的收纳书籍不一样,侧重点并不在于保持家庭环境的整洁。相反,这本书适合每一个人,因为这本书分别从资料整理,环境整理,信息整理,生活整理,思维整理等这些方面,讲述了将整理融入生活工作的方方面面。

这本书的原名叫做整理HACKS,作者自称生活黑客,所遵循的准则是:行动第一,拒绝犹豫。

作者小山龙介,有多重身份,妥妥的斜杠青年,除了作家,还是个整理达人。小山龙介还著有《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》、iPhone HACKS等书。

《爱的艺术》中提到,对于一门艺术,有两个方面的学习:理论方面和实践方面。除此以外,把它当回事,重视起来,也很重要。《整理的艺术》这本书中,主要是在实践层面,都是作者自己的亲身实践。

今天,将会从思维,信息,生活三个方面,聊一聊每个人都可以get到的整理小技巧。

整理信息:电子化

电子化神器:扫描仪

对于很多人来说,用手机app就可以满足需求,将文件变成pdf。但是,如果你有很多的文件要扫描,那么,购入一台可以连续扫描的扫描仪,可以起到事半功倍的效果。

scansnap是一款高效扫描仪,用滚动的方式,可以快速扫描很多纸张。扫描之后,文件名标上日期,便于寻找。

将文件信息进行电子化之后,用邮箱储存,就可以丢掉纸质文件了。

邮箱:存储电子信息

用电子邮箱存储信息。很多人都用电子邮箱来备份重要文件。比如,如果出门旅行,突然需要某些证件,就可以很方便找到。

将邮箱当成存储文件的地方,有很多好处,比如可以随时分享给其他人,而且时间清晰。还有一个好处,可以同时转发给特定的工作群组。

实体书→电子书

关于电子书,遵循“看过就丢弃”的原则。这样,把书架空出来,就有想买书的欲望,填满书架。这样就可以,及时催促自己,买书看书。

如何把实体书变成电子书?需要的工具有:一个裁纸刀,把书给拆了,变成一页一页的纸张。一个扫描仪scansnap,可以连续扫描。最后,还有一个软件,叫做adobe digital editions,把扫描好的电子文档,制成电子书。

缩印:图形和目录

关于图形思维,我们知道,一图胜过千言,所以,用图来表达,简洁,并且便于理解和记忆。

如何存储这些图表和图形呢?这里就用到缩印的功能。将需要存储的图片扫描,然后缩印,贴到本子上。

除此之外,图书的目录,也适合缩印和粘贴到本子上。目录是一本书的大纲,是浓缩的精华。看过的书,把目录缩印下来,就相当于保存了一本书的精华。时常翻看,便于记忆。


思维

思维是很抽象的东西,如何整理?这里将会按照输入与输出这样的顺序进行整理。

输入与思考

我们总说要思考,但是,思考的重要性,还是被忽略了。

关于思考,不但可以运用表意识,进行思考。也就是说,我知道我在思考。除此之外,也可以运用潜意识,让想法慢慢在头脑中发酵,产生作用。这个时候,我并不知道我在思考。

即使有想不通的事情、解不开的问题,统统丢给大脑吧。让想法在脑子中停留,在某个瞬间,突然灵光乍现,感觉对了,想法就来了。

也就是说,不管理解与否,先把所有的信息都输入到脑子中。

有助于思考的活动有:散步,游泳,甚至包括洗澡。

散步有利于思考。乔布斯就特别喜欢散步。和其他人讨论事情的时候,也会邀请对方,一起散步,在走路的过程中,展开对话。日本的京都,有一条路叫做哲学之道,京都大学哲学教授西田几多郎每日在此冥想。因此被命名。

输出与行动清单

和“输入”不同,“输出”对于一个人的精力的要求比较高。集中注意力,专心做一件事情,才能输出高质量的作品。

《为什么精英都是时间控》的作者有过亲身的经历。大学时候,因为白天要实习,只能在深夜,熬夜写论文。更痛苦的是,身为日本人,要用英文写论文。深夜伏案,想破头,花费几个小时,也只写出了几行字。后来,无意中,试着用早上的时间写文章,效果出奇的好。

很多作家,都在早上写作。因为,经过一晚上的休息,大脑处于最好的状态。早上是一个人时间精力最好的时候。

除了对于时间的要求之外,集中注意力,不被分心,也很重要。这个时候,就需要另外的工具:行动清单,也就是to do list,来帮助我们,排除干扰,只做一件事。

生活

办公桌

关于办公桌的装置和安排,有一些小窍门。比如,固定纸巾盒和笔筒的位置。用胶带固定,粘牢,这两个物品的位置固定了,其他物品,就相对容易收拾。保持桌面的整洁。

还有一个原则,便于分类。根据人类的习惯,向左边看,表示回顾过去,向右边看,表示展望未来。我们可以利用这个心理,收拾桌面。

和过去相关的物品,都放在左边的区域。企划,策划等关于未来的事项,放在右边。

有些进行中的文件,暂时离不开纸质版,需要打印下来的时候,就用不同的透明文件袋,装起来,并且,标注上日期和关键词,放在抽屉里。这样便于寻找。

出门

关于出门。是这样的,能够一物多用的物品,尽量发挥出最大的效用。最典型的两个物品,就是:耳机和报事贴。

耳机,用来更换心情,或者,当耳塞的作用,可以在公共环境,用来办公。

报事贴,更加多元化,有很多妙用。

关于充电的电源,为了节省时间,方便自己。一个电脑,作者配备了三个电源:一个放家里,一个办公室,还有一个,装在透明文件袋里,随身携带。

衣服,衣架上按照穿着顺序,挂好衣服。

2、买同样的商品,这样,可以标准化存放,以后面对各种商品,省去了选择的麻烦。

最后

《整理的艺术》这本书,并没有从收纳的角度,介绍如何整理家庭的物品。相反,基于个人的工作与生活,来进行分类整理。这样,整理好自己的物品,不仅整理了物品,文件,还整理了想法。这样,把不必要的时间,降到最小,把更多的时间和精力,用在更重要的事情上。

这本书适合上班族,也适合自由职业者。这本书浅显易懂,一两个小时,就可以翻完。其实,掌握了窍门,每个人都可以整理好自己。

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