【工具】表格设置

【表格编辑】

‌1.要想操作谁,就先选中谁,标志性泛白

‌2.选中有效区域(没有断点空格):先选出起始位置,然后ctrl+shift+↓→

3‌.重复光临的区域:选中,修改名称,以备后用。可以跨位使用

a.含义确切

b.全程唯一

【表格修饰】
‌数字格式:“开始”——“编辑”

‌一、数字格式的修饰:显示精度和计算精度

1.财务格式,:0显示为-

2.自定义中加字符串“”,表示显示什么,但不影响文本参与计算

#“RMB”#,###.00如:文本框中是123456,输出效果为RMB123,456.00

‌二、表格修饰(文本对齐方式)

1.为方便阅读:表头居中、文本居左、数值居右、小数点要对齐

2.单元格双行:ALT+回车

3.突出原始数据(填坑里)

2003版:选中对象自动修饰——格式菜单、自动套用格式、三维效果一即可。坑内原始数据、坑外公式。

2007版:选中表格填充颜色;再选中原始区域、加上四根线、造成阴影效果:填充颜色、边框线(选选点——选线型、选颜色、选点的位置)

如:a.填充颜色选绿色、b.线条选粗线(阴影粗一点)、线条颜色选深绿(阴影颜色重一点)、边框位置(顶端和左端);线条颜色选白色、边框位置(底端和右端)。

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三、表格样式

开始、样式(批量修饰)、套用表格样式

静态表变成动态表:通过“表格样式”,表格工具中有“汇总行”,具有下拉菜单,变成数据库。

动态表变成静态表:“表格工具”、转换为区域。


运行保护

1.运行使用阶段,添加锁定保护。(团队内部协作,避免计算失误)

a.选中可以修改的部分单元格;“格式”—“锁定单元格”(把灯光去掉)。

b.保护工作表。效果:只可编辑选中区域的文本。

2.文档加密:另存为—打开/编辑加密。

3.算法加密:选中含有算法的单元格—格式—单元格—保护(隐藏);再次保护工作表即可。

四、条件格式

新建规则——

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查看格式代码:“条件格式”——“管理规则”

表格保存

把结构、算法、图表的Excel存为模板

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保存工作区,可以曾用的表格放在一起打开使用。方法:点击“视图”,看工作区的内容是否正确,保存为概念+日期。

打印

需要用到页面设置、页面布局、页面缩放。

1.超出:横向超出两三列、纵向超出七八行,都可以一页打印。

2.如果表格超大,需要跨页打印表头:

方法一:页面设置—工作表—打印区域

方法二:页面布局—打印标题—打印区域(如果命过名,可以利用ctrl+shift+右下↓→,也可以用),设置顶端标题行、左端标题列。

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显示

1.视图—冻结窗格(可以冻结该单元格的上行和左列)

2.观察相距较远的内容时:可以用把窗口分成四块。方法是:视图—窗口—拆分。

强制分页:甲点设任一点撤

分页

页面布局—分页符——插入分页符

强制分屏:甲点设乙点撤

创建和运用图表

确定图表创建的目标:

1.图表来自于表格数据,字段(X轴)记录多少(柱形图)之间(竖状)。

2.上表头生成X轴,左表头生成图例。

准确选择有效数据区

选中表格:含表头选择有效数据区。

插入图表(关键词)

柱形图:大小、多少

折线图和面积图一类:趋势

饼图和环形图一类:占比

散点图和雷达图一类

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公式与函数

下拉式菜单:把序列赋予名称,选中——数据——有效性——序列——公式打开引用。

公式由多个算数项构成时,其中一个算数项不变时,锁定这个算数项时需要行列左边加“$”,快捷键“功能键F4”。F4一次,左右加“$”。F4两次,列标去掉,行加“$”。F4三次,行标去掉,列加“$”。F4四次,回到相对引用。

上下拖拉不偏离行,给行加“$”。
左右拖拉不偏离列,给列加“$”。

参数里的值有三类:算法、公式可以套一个函数、值(数值、带双引号的文本)  =()英文半角的逗号或分号。

IF函数:如果某条件,成立……否则……

∑下拉菜单——其他函数—常用函数/逻辑函数

文本需要加英文字母下的双引号“字符串”

COUNT函数:统计、数数

COUNTA函数:函数最后一个带字母A的,都与字符有关

countif函数:从Range(一个区域)里边选择一个条件(单一条件)

Dcount函数(数据库):含表头选有效数据区域、“字符串”、条件


数据库分析

1.取值:含表头选则有效数据区域

2.列数据要规范要文本都是文本,要数值都是数值

日期当数值格式处理

3.要有序列编号:全程唯一,不要独立选一列

自定义排序

文件——选项——自定义序列

筛选

自动筛选:

两列之间作筛选:精选“与”,范选“或”

高级筛选:

条件区:表头字段复制出来——

多重条件筛选:横向“与”、纵向“或”

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