你那么忙真的不会焦虑吗?我们来谈一谈时间管理的“道”

前段时间重看了一遍去年整整12个月的复盘和每日清单。发现自从开始进行时间管理后,我过得好充实,但同时也发现每天忙忙碌碌的这些事似乎并没有给我带来太多“结果”,我以“充实”麻痹着自己,同时陷入了追逐知识的赛跑,却并未产出更多的输出价值。

你有这种感觉吗:读了很多书,金句搜集了一箩筐,自以为很多事都懂;却在不经意间陷入凌乱焦虑的学习症,不知道到底要做些什么?

怎么办?

这种情况下很有必要读读《精要主义》这本书

很多时间管理的书只是“术”告诉我们方法,如何规划时间高效利用时间,但如果不从“道”上规划,于是我们永远焦虑,永远会疲于奔命。

生活本就是是琐碎无力的。有时听了一个干货满满的讲座或读了一本超级有收获的书,回来准备好好改变,却往往在几天后被现实的琐碎淹没,拉回了惯有懒惰轨道。

这好比逛宜家最出名的收纳区——专教你如何收纳。但其实收纳箱身才是最大的“黑洞”——装一堆以为用得上但永远用不了又舍不得扔的废物。

我们拿衣物的收纳作比,第一级别的整理是运用收纳箱,但随着衣服越来越多,收纳箱也越来越多,家里照旧会越来越拥挤;第二级别是断舍离,即扔扔扔。大包小包不需要的扔出去也不会对生活由任何影响,家里会清爽很多。但如果不改变买买买的习惯,家里仍然会继续拥挤,导致扔的都是钱;最高的第三层级别是思考“哪些是该买回放进衣柜的”而不仅仅只是考虑“该丢哪些”,此时家里留下来的才是真正令我们怦然心动的物品。

生活和工作也是一样。忙碌无穷无尽。大事小事永远会层出不穷的扔过来。但也许会发现即使有一天我不上线世界也依然照常运转。因此从忙碌中抽身审视,必须从源头上控制数量。不管是一天还是一年,都以“要事第一”为原则,做价值比最高时事,做能提高“个人贡献峰值”的事。

看看我从书中得到的:

前言:生命何其短暂,而在这短短的余生里,自己究竟要成就什么?

1. 更少,但更好!!

2. 一旦我们放弃选择的权利,别人就会插手替我们作出选择。

3. 选择,是精要主义者的核心所在。

4. 公司的价值观有很多点,问题是一旦发生冲突时,首选哪个?

5. 用公司文化、经营理念来决定如何取舍。取舍取舍,先取后舍,先问“我要的是什么?”而非“我要放弃什么”

我的延伸思考:个人和公司一样,要用人生理念来决定自己如何取舍。

时时问自己:“我要的是什么”?而非“我要放弃什么”?

总结了一下:一个“精要主义者“的养成需要仔细对比这九件事:

1.    抽离。每天清晨抽出5分钟冥想。1小时写作(只管写下去)

2.    审视。记录日记,提炼标题导语。

每隔3个月,花1小时读一读日记条目,但不要关注细节。着眼于更宏大的图景或趋势。捕捉标题,寻找每天、每周的生活导语。微小的变化会导致累积效应。

3. 精选。只接受YES  OR  NO

找到自己的个人贡献峰值。只回答三个问题:我深深热爱的是什么?能发挥我才干的是什么?能满足世界上一个重要需求的?

4.澄清。为重大目标聚焦。设立十年、二十年的长远目标。不再局限于眼前细节。

目标具有意义,而且可以量化。

5.勇气。明确的“不”比模糊的“是”更优雅。避免社交尴尬和规范性从众。

请告诉自己:一旦你没有对不重要的事说“NO”,就意味着默认自己对它说了“YES”。

请问自己:保持职业生涯的明确性——未来五年,你真正的职业目标是什么?

请时刻铭记:当我们分不清重要事项时,会毫无抵御能力;而能明确要事时,则能保护免受干扰。

6.缓冲执行。比预计完成时间多留50%的时间。以免总是处于压力之下,感到内疚。

7.扫除,锁定你的最慢行进者。

例如:弄清核心目标,如“在本周四下午两点之前,准备好一份15页的报告草案,并用电子邮件发给客户。

要知道一些看上去是有成效的事也可能是障碍:如为了获取信息给别人发电子邮件,或是为了第一稿完美就修改。记住“核心目标”,完成比完美更重要。

8.进步,小胜的价值。小处着手,创造动力。

做事前先进行“最低可行性准备”:提前两周或一个月,早开始,少投入。

“早而小”的准备好过事到临头通宵熬夜。例:提前每天写个“四分钟文档”,告诉自己“开始”了。

事情结束后奖励自己“最低可行性进步”:完成比完美更重要。

9.心流,常规造就天才

一万小时的定律大家都知道,100小时定律也能成功。无论是10000小时还是100小时,都证明了“常规”的力量。

我们来看看书中列举的迈克尔菲利普斯的“训练常规“例子。他每次的训练或比赛程序都如下:

1)    提前两小时到比赛地点

2)    始终按照一套精确的模式做伸展放松运动:800次混合式,50次自由式,600次扶板打腿,400次拉浮标

3)    擦干身体,戴上耳机,在按摩台坐下,不躺下,不交谈

4)    比赛开始前45分钟穿比赛服

5)    开赛前30分钟跳进热身池,游600-800米

6)    开赛前10分钟,走进准备室,找个单独座位,不与任何人挨着

7)    听到比赛广播,走到跳台伸展,先直腿再屈膝,先活动左腿再摘右边耳塞。叫他名字后再摘左边耳塞,从左边上跳台。

——因此在夺得N枚金牌后,他说“这不过是我的常规。它贯穿我的整个人生。”

除了动作常规,他还有精神常规:对完美比赛进行一次想象,警示的细节和缓慢的动作。

当比赛来临时,像计划那样做完所有的伸展运动,想脑子里想的那样热身。实际的比赛,不过是他那天早就开始的程序中的一个步骤。——胜利就是在这100个或是10000个小时的“常规”后自然延伸出来的。

设立一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认路径走。(时间复利的作用)很多非精要的常规已经根深蒂固,而且带有情绪因素,是由一些强烈情绪熔铸而成。但“常规”一旦建立起来,就会成为永不枯竭的馈赠。

但请注意:如果过分着迷于常规的好处,以至于忍不住要一下子修检和改进多种常规,那将是一种灾难。

再次回顾

1. 精要主义的含义即更强的掌控力。如果你不给自己的人生排列优先顺序,别人会来代劳。如果你决意要给自己的人生安排主次先后,你是可以做到的!决定权在你,它是你的内在力量!

2. 精要主义的终极意义:为了达到诗和远方,如何应对眼前的苟且:即在生活和职业中如何保持重心以对抗在琐碎中无足轻重。

我的思考延伸:MY  PLAN

1.    设立一个十年、二十年的长远目标。量化。聚焦。

2.    明确五年以后的职业目标。追求个人贡献峰值。

3.    审视。每月复盘。每三个月回顾一下日记,提炼导语。

4.    心流。建立自己的常规体系。如清晨流程。YOGA练习流程。

5.    取舍。时间、事情、人有冲突时,按自己的价值观进行决定。串联起零碎观感,写一本自己的书。

6.    执行。任何事情缓冲50%时间。扫除障碍,完成比完美更重要。最低可行性准备:提前两周“4分钟文档”。

愿大家都能有自己想要的精要人生,记住学习的节奏、生活的选择权永远保持在你自己手中!


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,122评论 6 505
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,070评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,491评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,636评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,676评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,541评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,292评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,211评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,655评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,846评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,965评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,684评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,295评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,894评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,012评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,126评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,914评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容