我们经常听到,公司希望搭建一个绩效管理体系。
一、绩效管理解决什么问题
搭建绩效管理体系第一个需要回答的问题是为什么要做绩效,希望绩效管理解决什么问题?在和业内HR小伙伴沟通的时候,主要有以下几个初衷:
1、解决大锅饭分配的问题
干的差干的好的组织和员工要区分开来,让干的好的组织和个人奖金更多,对其进行嘉奖和激励;让干的差的组织和个人奖金少发一点,对其进行负向激励,促使改善业绩。希望通过绩效管理提供一个科学合理的业绩评价和奖惩依据。
2、公司发展越来越快,需要统一的目标管理工具
之前的目标管理非常简单,CEO的制定的目标和几位高管沟通下,基本就敲定下来了。但随着公司不断发展,组织变大,人员增加,简单的目标管理已经不能满足公司的管理需要,需要引入一个专业的工具对公司目标进行统一管理,牵引和指导组织和员工的工作方向和重点。
3、业绩出现下滑,希望上绩效工具拯救一下
公司发展不及预期,期望引入绩效管理工具,提升公司业绩。通过业绩管理,让全员对结果负责,做的好的员工好好奖励,做的不好的要进行处罚。本质是希望通过奖惩来牵引业绩提升。
4、为IPO做准备,规范人力资源管理
公司一路高歌猛进,通过多伦融资,IPO时间指日可待。准备上市的过程中,猛然发现之前只关注业务,忽略了管理的规范性,意识到上市之前要有相关的制度管理规范,于是开始着手做绩效管理。
一方面是公司希望解决的问题,另一方面是工具本身的作用,这两者之间是有认知差异的,绩效管理工具不是万能的,要对此有充分的认识。
从绩效管理工具本身而论,绩效管理最初定位为价值评估,后来慢慢演化成为目标管理+价值评估工具,在公司目标管理上被寄予厚望。
二、绩效体系搭建的复杂性
集团型企业对绩效体系的搭建的需求尤为迫切。下面将以集团型公司为例,阐述绩效管理体系搭建的复杂性和思路。
集团型公司相对于单体公司而言,各方面都要复杂的多。简单来理解,集团型公司有多个业务线,每个业务线都可以理解为一个运营中心。运营中心之间可能紧密相连,也可能相互独立。
集团型公司绩效体系的搭建,必须回答好以下三个问题:
1.能否支持多业务板块的绩效管理需求
集团型公司业务多元化,各业务单元形态各异,经营模式千差万别,对绩效管理诉求有所不同。以阿里巴巴为例,阿里巴巴旗下业务模块包括淘宝网、天猫、聚划算、阿里云 、蚂蚁金服、菜鸟网络、盒马鲜生等等等等,每一个业务板块都不尽相同。
2.能否满足多层级的绩效管理需求
集团型公司组织层级比较多,从上到下涉及诸多组织,跨度大,涉及面广:总部、总部部门、分子公司、分子公司部门、分子分公司部门的处室/项目组、分子公司的子公司等。组织层级逐级往下分解,绩效管理的颗粒度逐渐变小。
3.能否满足不同岗位的绩效管理需求
不同业务板块和不同组织层级相叠加,产生大量的差异化岗位:销售、运营、项目、客服、研发、人财物部门等等,岗位差异不言而喻;其中岗位序列又分为高管、中基层管理者、基层员工,不同层级的人员绩效管理也有较大差异。员工绩效管理非常复杂。
所以,集团型公司设计绩效制度的时候,需要充分考虑同一绩效体系对应到不同业务模块、不同层级、不同岗位的适用性,更要将不同组织和层级的绩效执行主体对绩效管理的诉求纳入考虑,绩效管理体系将会非常庞杂。
在这种情况下,集团型公司绩效体系必然是一个“总--分”结构的分级绩效管理体系。
三、绩效管理体系的搭建
【搭建前的思考】
1、确定绩效管理哲学,统领全局
既然绩效体系如此庞杂,其中是否有共通之处?绩效体系的搭建之前首先要想清楚,我们希望的绩效体系是什么样子的?绩效管理的指导思想是什么?回答这些问题的时候就是在回答绩效管理的哲学是什么。绩效管理哲学是指导整个绩效体系搭建的宗旨和指导思想,是绩效管理的初心,一如我们的企业文化。高激励、公平、结果导向等等,都可以作为绩效管理哲学的指导思想。在面对不同业务板块不同层级的绩效管理,是否有统一的绩效管理哲学统领全局,尤为重要。
2、梳理业务模式,确定业务多样性
集团型公司业务模式和组织结构都很复杂,通过业务流程梳理,了解不同运营中心的战略、业务流程、盈利模式、组织成熟程度等。找出不同运营中心组织之间的差异点,对组织战略、业务模式相似和组织成熟度相近的运营中心进行分类合并。评估不同类别运营中心是否适用统一绩效管理方法,否则需要差异化的绩效管理思路。例如,对于成熟期的运营中心,绩效管理的重点在收入和利润;对成长期的运营中心,重点则可能在市场占有率。
3、理清绩效管理层次,差异化绩效管理要点
根据组织架构,梳理出组织绩效管理的组织层级,一一列举:集团总部、总部部门、分子公司/区域公司、分子公司/区域公司部门···不同的组织绩效管理侧重点不同,例如分子公司作为自负盈亏的独立运营中心,绩效管理重点会在收入利润;对于单一的部门职能的分子公司的部门来说,绩效管理的重点可以是预算达成率、大客户收入增速、研发成本等等。
与组织绩效匹配的,个人绩效也同样重要,每一层级组织对应不同员工,同时还要考虑数量最多的基层员工,同样需要进行差异化的绩效管理。例如,高管绩效管理的重点在组织业绩和长远目标,中基层管理干部的绩效管理重点则为部门业绩及短期目标,基层员工则是任务和岗位职责。
不同组织,不同人员的层级的绩效管理重点有所不同。
【搭建时的重点】
1、选择合适的工具
掌握各类绩效管理工具和方法论,包括KPI/KPA(定量考核加定性考核),OKR、360度考核,MBO等,了解每个工具背后的理念和思路,选择合适的绩效管理工具。
在确定绩效管理工具后,落实绩效管理的载体,如组织绩效的业绩承诺书、业绩军令状;个人绩效的IDP和PBC。
2、确定绩效管控体系
确定总部、分子公司、分子公司部门的绩效管理层级。如总部负责统筹绩效管理方法论,审核各分子公司的绩效管理制度;分子公司自行设定绩效管理制度,报备集团总部即可。
确定绩效管理的决策部门和执行部门及其职责。比如绩效决策部门可以为虚拟绩效管理委员会,负责所属组织的绩效管理最高权利决策机构;人力资源部负责所属组织的绩效管理执行工作。
3、绩效管理赋能
(1)组织战略和目标的赋能
通过研讨会、经营分析会等方式对中高层进行组织战略和目标的赋能,通常的赋能形式与年度/半年度经营分析会结合起来,目的是为了让中高层管理者深刻的理解公司战略和目标,身上所肩负的业绩和使命。
(2)绩效管理工具的赋能
中高层是绩效管理的中坚力量,需要对中高层进行绩效管理工具的赋能,包括绩效指标的选择(目标分解法、岗位职责提取法)、绩效指标目标的确定方法(标杆法、历史参考值法、目标分解法)、绩效辅导(汉堡沟通原则、grow模型)等。为员工提供绩效管理工具包,帮助员工做好绩效管理。
(3)文化赋能
绩效管理文化需要制度来维护和推广。邀请组织最高负责人为绩效管理工具进行宣讲,在重要的会议和场合强调绩效管理的重要性;绩效结果评价,公平公正,奖惩及时兑现,一诺千金;挖掘绩效管理标杆,专访或专题分享,传播绩效正能量文化。通过文化赋能,良好的绩效管理氛围。
4、指标库
收集、维护、更新各运营中心、部门、岗位的指标库,为各组织和个人绩效指标制定提供参考。
【搭建后的检查与辅导】
检查与辅导机制。组织和个人绩效计划完成后,绩效管理进入日常的检查监控流程。组织绩效可以通过定期的会议和报告,形成周期性的检查机制,可以是绩效管理数据看板,可以是周例会、月度、季度会议,也可以是周报、月报、季度和半年度报告。根据绩效完成情况,要求针对存在的问题提出整改措施,作为上级和上级组织提供辅导,为下属和下属组织提供指导意见和资源支持,绩效改善措施落地后再定期回顾,如此往复循环,形成绩效管理有效闭环。
绩效管理体系的搭建不是一蹴而就的工作,需要公司全体持之以恒的努力,不断的持续优化和打磨。革命尚未成功,同志们仍需努力呀!