每一天,闹钟响起,匆匆赶路,到晚上疲惫关上电脑,疲倦地睡去。日复一日,年复一年,你都很忙。可到写年终总结时,你怎么也想不出你到底干啥了,同时也不明白,如果没干啥,那时间都去哪了?
这个问题回答起来,可以简单,也可以复杂。但要真的写好年终总结,你得好好管理你的时间。
为什么要管理?每个人回答不一样。但一定有一个基点是一样:有太多需要做的事或有太多想要做的事。以我为例。我要工作,工作之余我要照顾家庭,养育孩子,而且,我还想有我自己的生活,做做手工,写点文字,做做运动。
事情的数量可以无限延伸,而我们每天的时间却不会自己多出一秒来。所以,时间管理就成了自然而然的需求了。
怎么做呢?市面上形形色色的书都在告诉我们它有多么有效多么省力的方法。很多人也看了很多的书很多的文,但仍然做不好,或者很难坚持。这时,我们需要跳出如何管理这个问题,先回答你要管理些什么?只有搞定了你真正想管理什么,你才可能更加坚持,才可能不把时间放在你其实并不想做或需要做的事情上。
第一步,梳理你的方向性目标。这个目标来源于你的生存需要,还有价值观,人生观......目标应该是具体的,踮起脚可以达到的,有期限的,结果可衡量的....例如,你想在2018年底前腰围减少4公分。
第二步,方向性目标下的具体目标。延续前面例子。要减腰围,需要运动和饮食共同控制。运动方面,是什么运动,比如瑜伽腰腹训练,饮食如何安排,是否需要特别餐点......
第三步,服务于目标的事务需要多少时间。例如,一周去几次瑜伽馆需要的时间,其余在家训练需要多少时间。饮食上,如果吃特别的减肥餐是否需要额外时间?
第四步,你的时间是有限的,像一个没有一丁点儿弹性的玻璃瓶子,你要把哪些装进去。你有很多方面的目标,有健身的,考试的,陪孩子的,每个都需要时间,具体下来,你要把哪些放进时间的玻璃瓶?放怎样的一个组合进去是令你觉得最欢欣的?哪个组合是你觉得不用太辛苦就能达成能坚持的?我们需要找到一个优加的组合。
当我们用以上四步理清了我们要管理的内容时。如何管理其实就已经从梳理的过程中出来答案了。
而现在,我们可以借助更多的工具更好地帮我们管理时间。
一是清单类。这个能记录下来我们需要做的事情有哪些,避免我们遗忘的同时减少我们大脑内存的占用。
二是番茄钟。帮助我们在具体完成一项事务尤其是需要专注较长时间完成的任务时更加专注,高效。
三是时间记录工具。帮助我们重新审视我们是否在偏离我们最开始设定的目标之外的事情上花费了较多时间。
持续的实践,坚持。你很快就会回答好开篇的问题:时间都去哪了?