打磨常用技能,提高工作效率

说到效率的提升,重视会重复用到的技能是极其重要的。应当彻底搞清楚那些工具怎么用,学会融会贯通,致力于改善流程,学会制作模板来程序化我们需要重复的劳动。

譬如经常用到的办公软件,WPS文字和表格,以及CAD等,用了十几年,谁能说不会呢?然而偶尔遇到问题的时候,就需要到处搜索咨询,往往会卡住瞎琢磨半天。更重要的是,这些知识点是碎片化的,有些更智能的功能平常根本没想到,原来还可以这样。

在脚踝恢复期间,我比较系统地学习了这些办公软件的应用。看教程,吸收到新的技能时,内心是雀跃的。到了真正需要编辑文件,修改图纸的时候,感觉就像是升级了,有更高强度武功护体一般,更灵活自由了。

之后设计了一套工作用的模板,一次性输入就可以自动化生成不同作用的文本。另外对一个工作流程做了改善,原本两人配合的工作可以一个人完成了,原来手写的标签也改用模板自动生成打印了。

也许所有的精益化改善都来源于此。而你只要比别人多用心一点点,就能和大多数人拉开距离啦。自我感动一分钟。



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