2019-01-26参加特训营第17天

今天的学习主题是:认识数据透视表及数据透视布局及美化


在进行数据透视之前需要对明细表进行整理,不要出现以下几个问题,如果有要先整理明细表,形成良好的习惯。


[if !supportLists]A. [endif]不出现空格

[if !supportLists]B. [endif]不出现相同的字段名

[if !supportLists]C. [endif]不出现合并单元格

[if !supportLists]D. [endif]不出现文本性的数字

[if !supportLists]E. [endif]不出现空行


如何创建一个透视表?

步骤1: 点击明细表中的任意一个单元格

步骤2: 插入-数据透视表-创建数据透视表-确定

步骤3: 鼠标右键-数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)


如何批量处理合并单元格?

步骤1:选中区域,取消合并单元格

步骤2:快捷键ctrl+g 定位空值

步骤3:输入公式=B2  (等于上一行)

步骤4:快捷键ctrl+enter

步骤5:复制数据-选择性粘贴-数值



如何批量删除空行?

步骤1:选中A-G列

步骤2:快捷键ctrl+g 定位空值

步骤3:点击鼠标右键-删除-整行


如何批量的将文本性数字转换成数字?

两步走:分列-完成

另外,遇到公式不计算时怎么处理(还是两步走:分列-完成)


如何对地区和销售员都进行降序排列?

步骤1:点击金额中的任意一个金额,右键-排序-降序 (这样就对销售员的金额进行了降序排列)

步骤2:点击“地区”-其他排序选项-降序-求和项:金额-确定(这样就对地区进行了降序排列)


如何批量删除“求和项:”? (求和项冒号)

步骤1:复制求和项:

步骤2:ctrl+F 替换为空格 (鼠标要敲击一个空白键)

如何批量对汇总进行标色?

步骤1:点击到汇总行,上方会出现一个向下的黑色箭头,点击一下这个黑色箭头就全部选中汇总行了,然后再填充颜色即可。


字段列表、+/-按钮、字段标题 在数据透视表工具(要点到数据透视表里面才会出现数据透视表工具)下,分析选项下面。


如何计算平均单价?

步骤1:点击透视表-列字段

步骤2:选项(分析)-域、项目和集计算字段

步骤3:名称:平均单价,设置公式=金额/数量

步骤4:自动计算


使用数据透视表,当明细数据发生变动时,直接刷新透视表即可


数据透视表还可以进行日期组合、价格组合 ,如何操作?

点击任意一个单元格,右键-组合,再根据需要设置即可。


小娅


小娅
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