事实上，撰写项目规划和设计文档，最重要的不是文档的模版和格式，而是里面的具体内容，它往往需要结合实际客观环境因素来综合考虑，平衡取舍，是一个需要充分脑力活动的工作。尽管如此，在大多数情况下，还是有一些相对通用的指导原则可以帮助我们更好的完成这项工作。
首先，需要有明确项目背景，目标，以及核心需求分析
换句话说，就是这个项目从产品或业务的角度，最核心的推动力是什么？再换句话说，痛点是什么？
有痛点自然就有目标，你希望项目最终以什么方式解决问题，能达成什么目标。
背景和目标的阐述，必须要能够自然合理的推导出下一部分内容：项目的核心需求/功能是什么。
如果项目背景，目标的描述不能起到这个作用，那这一节内容就没写好，因为项目方案文档就缺乏了根本的出发点，后续的内容都没有了好坏对错判断的基本依据。
举个例子，如果我想构建一个数据交换服务或ETL系统，那么上述各环节的内容可能是（简化的写）：
背景 ： 当前数据ETL链路极端难用，效率低下，稳定性差，维护代价高，用户抱怨多等等。
目标 ： 用户全自助，简单易用；可维护性好；性能高；可靠性好。
核心需求 ：比如针对“用户全自助，简单易用”这点（其它目标可以类似分析推理），可能是：
提供统一的，标准化的配置后台：用配置的形式表达ETL业务语意，屏蔽下层实现细节。
提供完善的错误反馈信息/机制：让用户能自助解决使用中遇到的问题。
ETL业务流程标准化：将最佳实践沉淀下来，通过配置的方式让用户选择，减少重复工作，降低用户开发的难度，规避使用姿势错误可能造成的问题。
其次，需要对现状和问题进行充分的收集和分析
从方案文档的角度来说，放在这里，是为了进一步细化问题，分析目标，核心需求与当前现状的差距在哪里，具体有哪些实际问题需要解决。为后续具体的实现方案，准备必要的输入信息，确定工作的优先级，重要性，项目迭代的步骤等等。
需要强调的是，现状和问题分析，要围绕前面的核心需求的条目展开，两者是强关联的，不要相互脱节，各讲各的
最后，是输出解决方案
定完需求目标，分析完问题和现状，接下来才是规划具体做什么，怎么做，什么时候做
做什么：
做什么和前面项目目标的要求刚好截然相反，需要输出明确的可执行的事项，而不是模糊的不可执行的要求。
具体做的每一件事情，都要和前面的核心需求和现状问题对应上。如果你发现有些工作，和前面的目标没有任何关联性，那么考虑一下目标是否需要再评估调整，或者这件事情根本就是不重要的。
要做的事项列表，是一个经过归纳思考以后的总结，而不只是一个个零散的事情的随机列表。需要有重点和优先级。如果有必要，以归类，分组等形式结构化的组织相关联的事项。
完整的事项列表，应该是一个和最终目标对应的完整解决方案，而不仅仅只是完成目标工作中的某一个环节。
比如面向用户的终端产品项目，需要包括整个产品的交互逻辑，业务流程的规范设计等等，而不仅仅是对底层系统实现和后台功能点的设计。
这点很多同学也很容易忽略，总觉得功能和架构的实现才是有挑战，需要规划的内容，而产品的形态并没有花心思去琢磨，事后开发前端时才来考虑。实际上后者可能才是真正影响项目成功的关键，也很可能会影响到底层架构的设计和取舍。类比一下，好比一个用户产品都开发完了，才来考虑埋点，数据采集和数据分析的工作，这时候就很被动了。
怎么做：
前期方案文档，没有必要列出详细的技术方案细节，只需要一个整体的技术方向选型和初步的架构设想。但是，如果是涉及到核心需求能否有效满足的关键的技术点，有可能影响整体的架构或产品实现的，那就有必要就可能的方案的进行详细的评估并得出初步的结论。
无关架构或进度安排的方案细节，没有必要写太多，可以后续再补充。
方案中有不明确的地方，即使没有时间调研，也不要简单的略过不写，要在文档中明确的把问题写出来，给出下一步调研的方向计划等。归根到底，方案文档中，对每一个已知重要的问题，都需要一个明确的结论或者可以后续跟进的计划，以免事后遗漏。
再强调一下，做什么和怎么做就是手段，既然是手段，就要写得足够具体，具体到有明确的可落地实施的事情，有明确可以衡量的标准，或者针对当前存在的一个具体问题，不要在这个地方又写得像目标，没有明确的可执行的点。
继续举上文数据交换服务的例子，针对其中的一个核心需求：
ETL业务流程标准化：将最佳实践沉淀下来，通过配置的方式让用户选择，减少重复工作，降低用户开发的难度，规避使用姿势错误可能造成的问题。
这个内容要写具体的要做的事项。以下方式来写可能就是不合格的，因为不够具体，还没有足够思考：
总结最佳实践
生成标准的流程
总结常见的错误
以下内容可能就更加明确，更加可落地一些：
统一当前增量数据导入的存储，合并，归档方案
将常见合并，去重逻辑标准化，通过配置自动生成任务脚本
制定ODS快照表生命周期管理方案，规范存储路径和命名方式，定期清理过期数据。
什么时候做，谁来做：
这是做什么和怎么做的进一步延伸，需要强调的是整个项目如何实施的整体步骤计划，而不仅仅是简单的列一下每项工作的人员和排期，
需要分析系统可能的迭代步骤（包括可能的短期应急和长期解决方案），上下游依赖梳理，需要协同进行的工作，最终项目上线时可能的业务迁移，数据迁移，系统集成等等外围工作的安排。
如果不是工期严格要求，deadline为导向的项目，整体的依赖和步骤往往才是在项目规划阶段需要重点阐述的内容，也是有可能对整体产品的进度，风险产生影响的事项
而具体工作工期的安排，说实话，多数情况下，反到没有那么重要。如果整体工作和步调没考虑周全，工期排得再科学，再精细，也毫无意义。
总结一下，什么时候做什么事，最重要的目的，不在于工期的计算，甚至也不是人力资源的安排，而是为了理顺事情依赖关系，控制可能的意外风险，提升项目开发进度的可控性。
总体原则：
项目方案规划文档的根本目标是统一认识：明确问题，确定重点，阐明路径，控制风险。
文档的撰写方式，是目标和需求先行，围绕出发点，逐步递进展开。
文档的基本要素：背景，目标，核心需求，现状问题分析，关键方案难点解析，总体实施路径，工作事项列表，进度计划安排。
再细化到一些注意事项：
核心需求，必须是核心的,一定要实现的内容！不能缺，也不能滥。
问题现状，工作事项，必须呼应核心需求，要有明确的相关性，不要无的放矢。
围绕最终目标，输出完整的端到端的解决方案，而不是局部环节的方案。需要从最终产品/功能形态的角度考虑要做的事，而不是仅仅考虑底层技术实现。
事项目标列表，不要仅仅罗列要做什么事，更重要的是说明想要得到的结果，而不仅仅是描述实现手段。
所有工作事项，需要明确思考过实施步骤，重要性和优先级，结合目标和需求，进行抽象归纳，而非简单随机罗列。
要有明确的计划排期，但更重要的是，要完整的分析思考可能的上下游和周边工作依赖。排期只是结果，完整的梳理才是关键。
