学生时代，有些人回答问题有自己的一套思路；工作中，有些人处事有自己的风格；生活中，有些人面对疑难琐碎有自己的一套方式。很是羡慕这些人，这样的人走哪儿都会有比较好的发展。最近算是找到这其中的奥秘了吧！她们的这些游刃有余皆来源于——分类管理。
各个领域都需要分类管理。不知道大家有没有发现，很多事情都是相似的，可以针对一类问题进行分类。
我们家每年都会订《楚天都市报》，以前上学，在家闲着看报，我爸经常给我们说：看这些文章的时候，不要仅仅局限于内容，还要想想如果是你，同样一件事，你要怎么去阐述。多思考一下作者是怎么阐述一件事，如何组织语言的。把相似的就归一类，下次遇到这样的事，你就可以借鉴如何表达。刚来西安工作时，整理账目算上加班加点就花了我两三个月，更别提金蝶系统里面的货品如何划分归类了（现在分公司统一用速达），重建帐套、录入数据等等，那叫一个头大。而处理这些事是在没有任何基础的前提下进行的。想当初我是语言专业毕业的，毕业后在培训班当老师，哪来做账，处理账目的经验呀？一切从头开始，不会也要硬着头皮上。日报表，现金账，月报表，出货明细表，利润表等各类报表全部自学，不会的就问总部同事。后来总部稽核部同事Summer来分公司抽查，来西安要分公司资料，要什么我拿不出来什么（因为我接手之前这些东西就没有交给我，我自己也是摸着石头过河）。后来Summer给我简单讲解了一下，帮我梳理了一下，一堆事情先划分为几类，再对号入座，慢慢就有条理了，要什么就可以直接对应去找。公司人事资料档案、公司资质、货品检验报告等。最受益的是按着总部的表格在速达软件系统里面把资料分成几大类：设备类、物料类、包材类、其它类，再按着大的框架细分就好了。第一次自己摸着石头过河花了将近两三个月，第二次把金蝶软件换成速达软件，重建帐套，资料录入，报表整理等只花了短短两周时间。很多人会好奇怎么这么大的差距？
以上的差距来源于会不会分类。工作，生活中遇到的事无非就那么几类，把大的框架规划出来，剩下的就是往框架里塞。
根据个人经验，不建议分太细，分太细反而会有所拘束。像我把速达软件上面库房分太细，有设备库，物料库，门店库，维修库，空中库，其它库。有时候反而会不利于我开单。分类还是根据实际情况会比较好。总部库分的细因为货物多，而且人也多，当然有优势，分公司就不能全部照搬。
把自己的生活，工作整理一下，分个类，是个比较费时费神的事儿。一旦坚持去做了，后期慢慢磨合，会越来越顺。
去年看别人文章中说分类管理还觉得这个人挺傻的，今年不这么想，反而觉得自己傻。因为无知，所以无畏。许是过个年长大了一岁，思想有所进步。
结合个人经验，把我自己的大致框架分享给大家，希望对你们的分类管理有所启发。01个人库、02日常生活库、03时间管理库、10其它库。暂时就只有四大类，后期可以继续添加分类，这也是我把其它库编号为10的原因，中间后期会添加分类，所以留有余地。个人库里面可以分资料库，清单库，情感库，其它库。以此类推，日常生活库分为平常开销库，人情往来库，其它类等。
有个分类管理指导总好过漫无目的，大家可以灵活安排。不仅仅有助于遇到问题时方便快捷解决，还可以帮助改正坏毛病，遇见更美好的自己！
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