0714晨读感悟:如何挤出海绵里的水——时间

参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》

一句话概括:时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。那么如何挤出海绵里的水呢?有三个法宝,和你的时间建立联系、“创造”时间和规划时间。

1、文章讲了什么

001和你的时间建立联系

首先,思考时间给你的感觉,与时间建立联系。

然后,根据目标来制定计划,【目标-步骤-时间】。通过时间计划表,可以更加有效的利用时间。

002创造时间

即把无成效时间转变为有效时间。

A、利用空隙时间,比如上下班路上时间、排队买饭的时间。

B、把时间利用与精力匹配起来,即在精力最旺盛的时候做那些有难度的事情。

C、避免在细节上浪费时间,比如纠结中午吃什么、下班去不去练瑜伽,这些都要快速决定。同时也要减少因为混乱造成的时间浪费。比如找文件,找某要东西。

003规划时间

A、完善工作区域,工作、读书、写作都要有个专门的区域,形成思维模式,坐在这个区域就要开始投入。同时,要完善设施制造便利,灯光、温度适宜,办公用品齐全等等。

B、创建档案系统,电脑里的文件要系统整理,纸质文件书籍也要分类归纳,这样省去了找东西的时间。

C、创建计划清单,如001讲到的制定计划。

D、定期更新清单。

2、我的思考

首先,在与时间建立联系阶段,思考哪些事情做起来,感觉时间飞快,哪些又很慢呢?

看综艺节目的时候,时间搜一下就没了。

在练瑜伽同一个体式保持30秒的时候,感觉每一秒都很难熬。

这说明,容易做,不费力的事情,会让时间不经意飞走,而那些有难度,能带来成长变化的事情,会让时间变得很慢。所以,还是要把计划、把时间制定在这些有难度的事情上。

其次,制定计划。

比如,我计划从7月起,下半年要每个月看3本书。

平均读一半的有效时间是3.5~4个小时。

那么每个月看三本书需要的时间是,3*4=12h.

把读书时间分解到番茄时钟,12/0.25=48个。

每天需要完成多少个番茄时钟,48/30=1.6≈2个

所以,为了完成每个月读3本书的目标,每天要读书2个番茄时钟。

然后,什么时间去读?

以我的经验,每天的计划,最好尽早完成,如果都放在晚间,拖到最后,有可能影响睡眠时间,同时完成的效果也不好。

结合自身工作情况,在上下午工作间隙,需要换换脑子休息的时候,完成1番茄时钟的阅读。

3、我的行动

需要改变的,保持工作区域整洁高效。

001每天上班,开电脑打水之后的第一件事,是归整工作台。笔记本、笔、计算器、书都要各就各位。

002下班前,整理一天邮件,项目信息归类,已完成的工作邮件删除。

003从工作区域开始,逐步扩大到家里,也要做到每件东西有固定位置,同时用过之后物归原处!

004家里要设置专门的读书角。不能再躺在床上看书,一是没有仪式感,二是容易分神睡着,三是不利于做读书笔记。

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