1
提前确认上司关注的核心指标
不管什么时间,尤其是重要会议和谈判之前,包括见客户、公司开季度会等,务必提前确认上司关注的核心指标,进而预判可能需要的汇报内容,管理好上司的预期,做好临时性汇报的准备工作。
所有上司都厌恶无效对话,所以不要出现没有信息量的汇报,差不多、挺好的、还行,这种含糊其词的反馈,老板最讨厌。
2
争取延迟汇报
做充分准备
关于这一点,请你记住,所有的临时性工作汇报,都有机会争取为准备充分的延迟汇报。这不仅不会影响上司对你的印象,反而会让上司认为你是一个有规划、能考虑彼此效率的人。
另外,如果你顺利争取到了延迟汇报,也不要延迟太久,30分钟左右比较合适。而且延迟汇报时,内容一定要超出预期。
不仅是工作本身,还要多点分析和分享。
举个例子:老板出差回来,突然问你:最近客户销售进展怎么样?你不用慌张,可以和老板说,5分钟以后和您汇报。
汇报时,先用数据讲清楚实际进展。
然后,最好可以再花2分钟,分享一下你最近关注到的某种客户反馈,或者某种市场现象,也听听老板的看法。
也许你的观察,会成为公司下一阶段市场策略的原点。毕竟,你是前线听得见炮火声的人。
3
反向管理
争取上司的决策资源
首先,你要知道工作汇报的意义。
一方面,上司比你更关注全局,他需要根据每个人的进展作出新决策。另一方面,上司让你做汇报,通常已经准备好了给你提供支持。
你一定要相信,95%的上司都有这个责任心。毕竟,成为上司的第一前提,就是从个人贡献者变成团队贡献者。
所以,汇报工作的核心目标,也是争取上司的决策资源,让上司对你的工作做出评价,让上司帮你推动某方面的工作。