一棵树需要30年才能长大。
每生产一页纸,需消耗10升水。
信息化时代,纸作为一种媒介,逐渐成为落后的象征。
无纸化,象征着绿色和环保,尤其是在消耗大量纸张的办公领域,随着互联网技术的发展,无纸化绿色办公成为时代的大趋势。
无纸化办公指的是不用纸张办公,是为了减少纸张的浪费,提倡环保办公的理念,有助于高效办公,实现文件资料的电子化,通过应用软件、通信网络和智能终端实现信息的传达!
云工作平台的重要作用
不仅帮助企业实现无纸化办公,最高效率地提高企业办公协同效率,减少企业经营成本,减少自然资源消耗,让每个企业更方便、更低门槛地参与到绿色办公方式中来。
以T立方云工作平台为例,无纸化的绿色办公方式将带给企业哪些具体变化呢?
一、提高工作效率
提高工作效率是多数企业实行无纸化办公的重要出发点。
相比传统办公方式,时间和流程上的优势是无纸化办公最大的优势。 企业通过T立方即可处理日常办公流程和文件传输,简化了工作流程,极大减少了时间和空间的限制,从而大大地提高工作效率,帮助企业建立有优势的“竞争力”。
二、节省企业办公经费
近年来纸价全面上涨,包括各类生活用纸和办公用纸,甚至还带动了油墨的价格上涨,很多企业坦言办公成本已经成为重要负担。
T立方将传统的纸张填写过程电子化,真正实现了无纸化。
节省由于纸张、油墨消耗、订书钉等产生的办公用品费用的支出;
节省大量文件印刷、传送、保管等方面的时间和人力成本;
利用云工作平台进行办公自动化,既无形中为企业节省了办公经费,同时也让企业实现管理现代化。
三、统一的信息平台
企业通过T立方,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。
通过企业的知识文化建设,既能提升企业的知识储备,又有助于企业的知识分享交流,在内形成企业的自己文化阵地,便于企业建立统一的知识管理系统以及知识传承的阵地。
四、文档管理更加规范
企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便,文件容易损毁。在无纸化办公模式下,人们需要的是一个信息化、数据化、智慧化的文档管理模式。
T立方的云端文件功能可以规范地管理好成千上万的文档。不占电子设备存储空间,实时同步,记录更新,安全永久地存储在云端。后期文件还可通过检索,文件调阅更加方便快捷。
五、办公环境更加自由
无纸化的移动办公让办公不再受空间物理条件的限制,扩大了办公区域,随时随地都可以处理工作,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
最后希望更多的人能够看到“无纸化”的优势,早日加入进来。不仅让工作变得更高效,也能够用绿色行动践行企业公民责任,为环保献力。