如何使用番茄工作法记录?
番茄工作法的要点,主要分成三大部分:工作、记录和计划。 昨天介绍了用番茄工作法如何工作,今天分享如何使用番茄工作法做记录。
番茄工作法的第二部分,是记录。
要记录哪些内容?主要是三个方面:
第一是记录任务的完成情况,第二是记录临时冒出来的任务,第三是记录工作时的打断情况。
记录任务的完成情况,主要是统计在完成某个任务时,总共使用了多少个番茄钟。
临时冒出来的任务有两种,一种是别人交办的,比如在工作的时候,领导临时要求把某项目的资料调出来。另一种是自己突然想到的,比如忽然想到孩子的奶粉没有了。
工作时的打断情况也分成两种,外部打断和内部打断。领导和同事来找时,不得不放下手头的工作,这是外部打断;突然想到有重要的工作没有完成,或者实在忍不住,就是要刷一下淘宝或朋友圈,这就属于内部打断。
上面的情况在我们的日常中再正常不过,如何完成记录,就需要用一张纸,和几个简单的符号。
第一,在每天开始工作之前,拿出一张纸,一条一条列出你今天要做的事情。按照列出的待办事项,开始以番茄钟为时间单位,一项一项完成工作。
第二,当打算开始一个番茄钟,做第一项工作时,就在待办清单的第一项后边画一个方框。
当这个番茄钟成功完成之后,在那个方框里打钩。
如果在撰写报告的时候,脑子里突然想到,要给老人购买用品,这时,就可以花 5 秒钟的时间,待办清单背面,记录下这件事情,这时,番茄钟不算被打断。
如果在撰写报告的时候,领导突然找你去开会,这时不得不中断这个番茄钟,就在任务后边的那个方框里打个叉,代表这个番茄钟被中断,同时,记录下来被中断的理由。
这样,一天的工作完成后,我们的待办清单,就变成了工作记录。正面是每项任务的完成情况,可以很清楚的看到,每项任务分别花费了多少番茄钟,在一天的工作中有多少次被打断,为什么被打断。
而这张纸的反面,就是记录下来的临时任务,这些任务就可能是明天的待办事项。
(本文参考引用知乎《番茄工作法图解:最简单的高效工作方法》)
只作为读书分享,如感兴趣请阅读原著。