#时间管理100讲#7/100 【计划】什么样的计划才能赶上变化

今天我们来分享我们上一节延续的话题情景管理，这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念，管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情景来做安排了。

什么是情景？情景就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时体能精力怎么样，举个例子，堵车，我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄，如果你开车更不方便，如果你不开车，车里的空间也非常狭窄，我觉得也许你忙碌了一天，也许你很焦虑要赶着去上班，那这时候你的精力或者叫能量就不高了，其实，你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的，比如说如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神，或者我这时候就打开我的omnifocus系统，看看我的清单，比如说电话清单，我就调出了我需要打的电话，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打，打开清单看一看，不是把清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情景的事情来完成，所以这时候，就回到我们上节课所讲的，事件的分类，第一个是日程表，第二个是有截止日的清单，第三个是没有截止日按照情景来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑，这些细分的清单，它就构成了我们的一个清单系统。

日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，它必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多也不好，这一类，我们要非常严谨，按照计划来执行。

第二类就是我们有截止日的清单，这类事情对时间要求没那么高，但是也需要有个截止日，在截止日之前我们可以比较灵活的来完成。日程和有截止日的清单，这两大类的事件我们不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做。

与之相反，对于第三类按照情景来分的事情，我们有很多，这时候我们主要按照情景来分，然后根据情景来做，这也是一个非常重要的分类。由重要，少，以及相对不重要，多，这样的标准来把它分成这三类。我们的工作生活当中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日程事件，那就会让我们觉得焦虑着急，甚至对自己没有完成造成的拖延而表示自卑，当我们安排的少，我们就很从容，然后我们就在不同的情景下，去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余，也能够不断完成清单上的事件，所以今天我特别想跟大家分享一句话，保持严谨但不失灵活性，严谨指的是日程表和清单上截止的事件，我们在特定的时间一定要完成，灵活指的是按照情景去生成的各种各样的清单，当我们在不同情景根据清单完成不同的事件，它跟时间没有太大的关系，它跟情景有跟密切的关系。

这样我们把重要的事情放在日程，特定的时间也放在日程，这样就可以做到要事优先，但它是少而精的，然后80%的事情，我们就放在情景当中来分解，它不着急，然后又能够让我们去提前，又符合情景，这样不就很完美吗？

听到今天的课，你会越来越觉得我们不能靠大脑，因为大脑无法去记忆，也无法去分类，比如说我们来排3个水果的大小，它是比较容易的，但是要排7个水果的大小，就显得很困难了，所以我们的大脑是不善于记忆的，也是不善于管理多而且复杂的事件，我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来的复杂，那我们怎么来选出重要性呢，比较难，所以只要我们把事情全部记录下来，我们就可以对事情进行分类，按照我们所讲的那三类进行分类，然后我们才能保证首先完成日程表上的事件，其次才去完成那些按情景去分类的事件，这就叫相得益彰，难易相成，大脑很难去做这样的管理，那怎么办呢？

那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑甚至纸笔也可以，但是纸笔虽然不贵，却不能够满足当今社会越来越忙碌你的需要，这一讲我们就讲到这里，谢谢你的收听。

心得：我们把20%重要的事情和特定的时间放在日程，这样就可以做到要事优先，但它是少而精的，然后80%的事情，我们就放在情景（有截止日和无截止日）当中来分解，它不着急，然后又能够让我们去提前。