上回说到颜少临行前将房产证和银行卡托付一莲保管,两人缠绵一番之后最终别过。
俗话说:“福无双至,祸不单行。”一莲最近的遭遇还真是应了这句话。
一莲正在吃早饭,电话铃声忽然响起,她以为是颜少的电话,跳起来抓起手机,发现是林总秘书丹妮打过来的,心里很纳闷:“这么早打电话,难道有什么急事?”
只听电话那边,丹妮平日里娇滴滴的声音变得紧张急促:“一莲,林总请你马上到公司来一下,有很重要的事情要找你!”
“好,是什么事情?”一莲问道。
“林总没说是什么事儿,你赶紧来吧!”丹妮催促她。
“哦,知道了,我马上就来。”一莲三口两口吃完早饭,用手机叫了车,和妈妈匆匆道别后离开了家。
一莲走进办公室大门时,正好遇到来办离职手续的公关部高级经理张波,他新近跳槽去了一家公关公司做总监,薪水大涨不说,还有股票期权拿,因为这次成功的跳槽,他在公司里面得瑟得不得了,提出离职后多次私下和同事炫耀,弄得大家都不大想和他搭话。
一莲和张波擦肩而过,礼貌地点了个头,径直朝总经理办公室走去。丹妮在总经理门口的工位上坐着,看见一莲来了,一张描画得如同街拍模特一般精致的脸蛋上露出了笑容,冲着林总办公室的门努努嘴,说:“赶快进去吧,林总在等你。”
一莲敲敲门,然后推门走了进去,林总正紧缩眉头坐在座位上,见她进来,一边把桌子上的电脑双屏转了过来,一边说了一下事情的来龙去脉:
“今天一早我接到河中市分校校长的电话,和我道歉,说他们闯祸了。上个月他们的招生广告做了假,说会请当地一个特级教师来上课,后来只请这个老师做了一次公开课。学生开始上课之后,找的都是在校大学生来兼职讲课,最要命的是,有个兼职老师上课时和学生发生矛盾,气急了就骂了学生。骂学生倒也不是太大的事情,麻烦的是,当时有学生拍了视频。之后有学生家长找河中分校投诉,但他们当时没重视,处理的态度也不大好,也没和客服部反映,想自己把这件事情压下去。”林总说到这里,叹了口气,心想,这些分校校长还不是为了年度考核分数更高一些,年底好多分一些红。
他继续说道:“那个被骂学生的家长在当地能量挺大的,上周给河中电视台了爆料,电视台派了记者去暗访。你也知道,张波今天就正式离职了,他在河中电视台有一些资源,所以先帮我们扣下了这个新闻没发,但这个客户在当地也有些背景,现在不依不饶,要我们赔偿损失,要不然就要把我们告到法庭上去。今天,几个流量很大的教育社区已经有人发文章说这件事情了,张波也动用了一些他的媒体资源来解决这个事情,但他马上要去新公司上班,公关部现在没人,如果请他继续处理,这样的案子就要按公关公司的价码收费。所以,现在这件事只能让客服部来解决了。”说完,林总两手一摊,脸色凝重,身子向后靠在了椅背上。
好好学公司目前在业内是金字招牌一块,这两年扩张迅速,的确也导致服务质量开始下降,多少竞争对手都在盯着他们出事,好趁火打劫、瓜分市场份额,这下可好,河中分校自己不争气,祸起萧墙,这让林总非常难过,自己打下来的江山如果毁在自己手里,这滋味可不好受。
一莲一时有点懵,虽然她曾经在外企配合公关部的同事处理过危机事件,但她的确不清楚全部的细节,本来还在适应新角色的她,忽然又被委以这样的重任,这让她又多了一重紧张。
但是,紧张不能当饭吃,职场也不相信眼泪,事情难做也得有人做,反正这个世界也没有什么事情是容易的,对于一莲这样不能拼爹拼妈的人来说,总是要使出吃奶的力气,才能在职场上立足。
她定了定神,快速回顾了一下事情的经过,说道:
“林总,我先和您确认一下我的理解。根据您的描述,还有我之前掌握的一些情况,河中分校在一个月前的确发生了虚假宣传的情况,这个月初曾经收到过学生和家长的投诉,但他们谎报说已经解决了投诉,事实是他们没法短期内协调到之前承诺的师资,再就是这个投诉的客户上周对当地电视台爆了料,张波用当地的媒体关系把采访和视频的播出暂时压下来了,客户要求分校赔偿损失,分校还在协调中;可是今天在网上出现了关于这件事情的负面文章,虽然文章被暂时删帖了,但根本问题没有解决。”
说完,一莲顿了一下,接着问道:“您看我的理解是否准确?”
“是这样,你理解得没错。”林总点了点头。
一莲继续问:“针对这件事情,解决到什么程度就算达到您的期望值了?”
“第一,先安抚好客户;第二,河中电视台不能播这条新闻;第三,网上相关的视频和言论不能再出现。”林总提出的要求可不低。
一莲追问道:“您希望这些事情最晚什么时候完成?”
“当然是越快越好,今天是周二,这周必须全部解决。”林总答道。
一莲快速整理了一下自己的思路,她努力地回忆着之前在外企公关危机中观察到的工作方法,继续说:
“首先,今天张波还没有离职,能不能请您先和他谈一下,下午再办离职手续,上午帮我们先和媒体做下沟通?我也会和他一起工作,争取把这部分资源接过来。第二,我马上和河中分校核实情况,并和投诉的客户联系,了解情况,争取确定一个解决方案;第三,写一份声明备用,万一出现了媒体上负面新闻扩散的情况,我们可以马上在主流媒体上发布,表明我们公司对客户的态度,还有已经采取的解决措施;第四,我会和我之前认识的公关专家联系,请他们给我提供一些资源和帮助。”
听到这里,林总频频点头,他觉得一莲思路清晰、临危不乱,是个可以委以重任的苗子。
一莲见得到了林总的首肯,心里稍稍放松了一些,紧接着确认:“林总,那就请您先和张波谈一下,可以吗?我去准备其他事情,中午之前我会和您再沟通一下进展情况。”
林总原本神情紧张的脸上露出了一丝笑容,说道:“好,我马上找张波,你先去忙吧。”
一莲带着无奈的微笑走出了办公室,开始了忙碌的一天。
今天和林总谈话的时候,一莲用的是四步任务确认法:复述和确认问题,明确工作目标,提出解决方案,请求资源和支持。这个方法看似简单,却是她在外企磨炼多年之后才形成职业能力。
职场新鲜人在进行任务沟通时,常常会陷入细节当中,沟通完毕之后,又发现自己有很多需要的信息并不了解,该争取的资源也没有及时提出,导致沟通效率低下,任务完成达不到老板的要求。
在这个人心浮躁的时代里,办公室里的人们来了又走,走了又来,几十年前铁打的营盘和饭碗早已不复存在,取而代之的是流水的营盘和流水的兵。武侠小说里写过,“天下武功,唯快不破”,在当今的职场也是如此,每个人都恨不得长出三头六臂,成为超人,好让自己能够在职场上所向披靡。
在办公室里忙了一整天,到了晚上九点的时候,一莲才停下来歇了一会儿,好在河中分校的事情基本按照她的计划在解决中,这让她的心情稍微放松了一些。