萧秋水教主最近得到了一个去日本的机会。她要在6月7日以前拿到签证，于是连续忙碌了好几天，处理了很多事情。
最关键的是，她把每件事情都处理得有条不紊。
我常常从教主的生活场景中学到很多东西。
虽然我的生活方式跟教主不同，虽然不会出现“临时签证去日本”这样的情况，但“赶时间”却是经常会遇到的。尤其是几件事情堆在一起，千头万绪难以厘清。
从教主这几天的经历中，我总结了三个提高效率的方法，可以让我在陷入忙乱的时候，能够减缓焦虑、提高自己的效率：
1.分清主次
找出最重要的事情先做。不管其他事情多么紧急，都应该靠边。
不是说其他事情不重要，而是在某个时段之内，重要的事情只有一件。想清楚每件事的截止时间，会让自己更加从容。
而平时如果提前做一些准备、做好那些“重要但不紧急”的事情，就会在关键时刻为自己争取时间。
前天（周五），我就经历了一次“千头万绪”的情景：有一篇微信稿要写、甲方又要求提供一篇策划案、一个网上报名的活动要统计人数、同事又交给我一个微视频的脚本、还有一篇公众号文案要准备......几件事情堆在一起，我大脑有些缺氧。
虽然那天我按时完成了任务，但现在看来，完全可以做得更好——主要的事情只有一件，那就是“微信稿”赶在当天发布，我赶紧安排给一个擅长写微信的同事，同时尽可能帮她准备好材料（因为我比她了解甲方需要什么）；我自己则赶紧完成那篇策划案，然后准备公众号文案（两件事类似，不用切换思维；统计活动人数，这任务没有技术含量，交给另一位同事就可以搞定；微视频脚本不是很急，就延后做......
于是，这一切在一天之内就可以完成。
2.舍得花钱
这一点，教主在很多时候都有提到。
我平时很节省，但慢慢的也开始改变了——去甲方那里开会，如果坐公交车过去刚好掐着时间到，我就选择打车。这样会有盈余的时间，不会过于匆忙，同时也节省了挤车的精力，让我状态好一点。
有时候要赶做一个PPT，找不到好看的模板，我也会在网上花钱买一个。
（平时多积累模板，其实就是在为自己省钱）
至于平时用的记事本和签字笔，我也会选择质量好的、一买就是一堆。因为这些看着不起眼的东西，都是不可或缺的。
3.授权、求助
以前，我眼中教主就是一个专业人士，很多事情都能自己处理好；后来慢慢发现，教主更擅长的，不是自己做好所有的事情，而是找到不同领域的专业人士、合力完成一件事情。
这样做的好处是：省下时间、做自己最擅长的部分。
例如，教主说她需要一张近照，用于签证登记。虽然电脑里有现成的照片、家里也有彩色打印机，但她还是决定去附近的影楼拍照。毕竟照片的尺寸、规格都有严格限制，这方面，影楼的人比你更懂。
就像我，自己不擅长表达，所以跟甲方开会的时候，我就会求助上司（他是个不折不扣的社交达人）；或者让一个同事陪我一起参加会议，为我的发言做一些补充。
当然，表达能力作为职场最重要的“通用能力”之一，我平时也得加强练习才行。
PS：从生活中总结经验，可以让我们学得更快、更直观。读到这里，你不妨也试着回忆一下，自己经历过哪些类似的事情？你当时是怎么处理的？下次如何改进？
一起来留言分享吧~~
