真没想到，已经开始了第三天的打卡。昨晚小组开会讨论到快凌晨1点钟，持续了3个多小时。有些时候，会议的时间自己是无法做主的；但有些时候，因为工作的性质自己会积极参与组织会议。第三天打卡就主要写下自己心目中的公司会议是怎样组织的，欢迎各位书友进行评论与交流。
1. 会前
要定下来会议的内容，主要讨论什么。材料事先准备好，在规定的时间内发给参会嘉宾与领导。对于会议的内容，在会前做好积极的沟通，遇到什么不同的意见也好事前沟通好寻求解决方案。如果在会议上才进行讨论，往往是没有准备，效果一般不是很好，往往没有什么结果，不是一个高效的会议。
会议资料发完之后，最好通过其他渠道再反复提醒前来领导与嘉宾。建议组建微信群，这样一个通知大家都可以看到，有什么疑问大家再群里事前进行沟通。
有远道而来的嘉宾还有考虑到餐宿、机票、接送等细节，总之事无巨细。对于不能亲自前来，出差的嘉宾还要考虑的电话会议的方式接入。
2.会中
开会当天作为组织者一定要提前10分钟到达会场及时处理突发情况。发言稿一定要准备以防万一，因为当天可能配合的同事忙于会议的其他事情，或者电脑播放出现小问题，这些都经历过。因此，可以在暂时没有投影的情况下先跟各位介绍会议内容配合领导的主持工作。
因为事前大家都积极的讨论过，会议流程一般都会很快推进。与会人员一般会快速地确任一些相关事项。自由讨论基本放在最后，这样会议就不会泛泛地流于形式。
3. 会后
会议结束后，会将讨论的结果整理后发给出席领导、嘉宾。另外，会议整个过程中有什么安排接待不足的地方同事之间会进行讨论、复盘。
小结下，开会很大一部分像是有剧本的话剧。大家参加的主要目的和意义在于交流与共同，会议上的很多事项事先讨论、沟通并基本达成共识。之前觉得这种会议流于形势，后来慢慢觉得大家见面、交流沟通本身也是非常重要的。很多事情还是需要当面沟通和交流的，同样也会增进与会领导们的工作配合度。总之，一个高效的会议控制在1小时之内是理想的目标。
