这种能力在工作中非常重要,你拥有,你却不知道!

又一年的毕业求职季,又到了很多职场新人面对陌生的工作环境觉得手脚被困,无所适从的时候了。于是想在职场上驰骋一番的心慢慢的收紧,但其实你可能早就拥有了顺利处理工作的能力,却不自知。


在这里,我们先做个调查:

你身边是否有烧菜很好吃,工作也很出色的同事或朋友?

你身边是否有收纳能力很强,工作也很出色的同事或朋友?

你身边是否有旅游攻略做的很好,工作也很出色的同事或朋友?

烧菜、收纳、做旅游攻略,是我们日常生活中的技能,和工作有什么相关吗?

有!通常擅长烧菜、收纳、做旅游攻略的人,是具有出色的规划能力的人,而规划力是一项非常重要的能力,能助你在职场所向披靡。

什么是规划力?有什么作用?怎么锻炼提高自己的规划力呢?我们来看看斋藤孝在《规划力——如何清晰预见成功轨迹》(以下简称《规划力》)如何说。

斋藤孝,日本教育学教授,学习问题专家,著有《深阅读》、《学会学习》、《提问力》等书籍,其所著的《发出声音读日文》创下了两百六十万的销量佳绩,引起一股日文风潮。在这本《规划力》一书中,他用了大量的语言和实例来说明规划力是在社会上生存的重要能力,练就良好的规划力可以避开人生危机、应对任何事情都游刃有余

我刚工作的时候,遇到一位同事,她说初入职场的毕业生,是一张可塑性非常强的白纸,接触什么样的环境、什么样的工作方式,就会养成什么样的工作习惯和思维方式。所以从开始就要有意识的去养成一套自己行之有效的工作习惯,这习惯可能别人看来觉得并不适用,但是自己用起来特别顺手,助你事半功倍。

她当时教了我一个很简单但是又非常实用的工作方法:列清单。

就是在前一天梳理第二天所有要做的工作,分1、2、3……列出清单,而且要留出一个处理“临时事项”的应急时间预算。这种方法,让我在第二天能将所列工作按轻重缓急及时处理,有了非常高的工作效率和工作质量。

看完了斋藤孝的《规划力》,我发现当初我的同事教我的正是良好的规划能力:先在脑海中想出都需要做哪些事情,然后安排事情进行的顺序并且预留出处理临时事情的时间(也就是斋藤孝在书中所说的“留白”,留下创意和意外的空间),最后推动所有事情顺畅的进行。在此后,我将这样合理规划工作内容和顺序的思维方式用在了组织公司年会、组织运动会、旅游攻略……等各种工作和生活上,都取得了不错的成果,这种能力让我受益匪浅。

你可能会说,我也刚入职,但我身边没有同事教我列清单,没有同事教我如何做规划。不要着急,斋藤孝说了:你自己本身就有规划力,只是你不知道!规划力有多种类型,比如上文提到的:擅长烧菜、擅长收纳、擅长做旅游攻略,甚至是擅长打游戏、擅长演讲、擅长读书、擅长思考……你肯定有擅长的其中一种。

只要有过一次成功的经验,有一技之长,就去探索其中的窍门,掌握让事情顺利进行的要领,并将这种能力应用到职场的工作中,让事情顺利运转,这种能力,就是规划力。

 斋藤孝认为,规划力是看清本质差异、配合各种人的规划、不偏离大框架和不弄错优先顺序、能够调整顺序、并且引发出比你拥有的资质更高的一种能力,这种能力能为周围的人带来利益,可以避开人生危机,做事情游刃有余,为了论证其观点,在《规划力》一书中,他开篇用了大量的事例来说明,包括从酒店重建案透出的规划力,从《肖申克的救赎》中透出来的规划力,从速度滑冰运动中透出来的规划力等多个例子。感兴趣的可以详细了解一下。在这里我们看一下他在书中写到的规划力在收纳整理、阅读和职场的应用,也许会提供给你不一样的处理事情的角度。

一、收纳·整理的规划力

看到斋藤孝在《规划力》中说“在进行物品收纳或安排放置的规划时,首先要做的是,决定丢下或者丢弃什么东西”时,我想到了我的朋友小力。小力不爱丢弃东西,所以家里冰箱、衣柜、储藏室经常堆积了各种各样物品,当你问她这些东西的使用频率时?几乎为零,存在的价值呢?几乎没有。空间呢?很挤很压抑。即使已经处理完过保质期的东西,还是觉得房间内没有多大变化,后来学习了归纳整理方法,将东西分门别类,及时断舍离掉不会再用的衣物,房间变得亮堂了,心也变得轻松了。

正如斋藤孝所说,收纳整理的规划力就是定下优先顺序,整理归纳后不要的东西毅然丢弃,即使是新品,如果不好好用,也还是要割舍。“让权利睡着了,等于权利受不到保障。”


二、阅读的规划力

 斋藤孝在《规划力》中说,规划力是能够调整顺序的能力,阅读可以采取先主后次的跳跃式规划阅读法,也就是不一定从书的第一页开始读,而是构建大的阅读框架,然后进行跳读,在最重要的关键处投入最大的能量。这和大岩俊之在《实用性阅读指南》一书中的“二八定律阅读法”有异曲同工之妙,也就是说把80%的精力用来阅读一书中20%的精华部分。

在规划《规划力》这本书的目录与章节时,不知是斋藤孝有意为之,还是我受他“跳读”思想的影响,我个人在看他的这本书时采取的阅读顺序是:第四章:何谓规划力——第三章:规划力实践篇——第五章:锻炼规划力的方法,然后才是前三章。先领会作者所说的规划力是一种什么样的能力,然后了解规划力在日常工作生活中的应用,接着有意识的学习锻炼提高自己的规划力,最后再看各行业具有规划力的例子,加深理解,并且在前三步花费了80%的精力,这是我阅读此书的一个跳读步骤和缘由。


三、职场的规划力

斋藤孝职场的规划力是将一天以90分钟为单位划分区块,并用红色、蓝色、绿色三种颜色分类,这三种颜色分别代表了不同工作的重要性和所带给自己的主观感受。将每日的工作分区块处理,在每个区块里做完结,做完整的处理,按照这样的规划,会去推动每个区块事情的进行,即便有时遇到困难,也会像爬楼梯一样,跃过台阶,实现飞跃,收获发展。

这跟我上文提到的“工作清单法”是类似的规划办法和效果。


如果你说我烧菜不好吃、旅游攻略不会做、游戏玩的不好、更不会做收纳,我真的没有一技之长,那也没关系,斋藤孝在《规划力》一书中给出了从成品推测规划、从小规划开始扩展技巧、重新组合有限顺序等等11个锻炼规划力的方法,相信总有一款适合你,认真学习,锻炼提高,在职场所向披靡。

其实,职场没有想象中的锋利和高深莫测,设定一个目标,找到适合自己工作方式的规划力,坚持下去,一步一步耐心的向前走,就一定能产生质的变化,错了也没事,肯定是哪里没规划好,找到原因,调整方法,不断重复、归纳总结、实践,这个能力就真正的属于了你,助你无论在生活中还是职场上都能实现更好的自我发展。

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