四像限工作法是指在工作中按照重要和紧急两个不同的维度,对事情进行划分,可分为四个像限:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
重要不紧急的事情主要有哪些:
1.时间跨度超过3个月的某项具体工作
2.人际关系的维护
3.能力的培养
4.对于事业、人生的规划,例如写书
……
重要不紧急的事情意义是什么:
如果一直不做,可能看不出什么影响,因为你已经适应了你原本的生活,生活的惯性让你感觉不出来会有什么变化。
但没有影响,也是最大的影响,你不会进步、不会提高、不会有所积累、也不会有所成就。
如果你选择做了重要不紧急的事情,他的影响也不会立马看出来,1.01的复利力量,只要时间才能显示他的威力。
怎样做好重要不紧急的事情:
首先要对重要不紧急的事情给予足够的重视,制定具体的执行计划,给每个关键节点设置deadline,至少明确到周计划,如果可以最好明确到每天计划,定期进行复盘总结,不断修正计划。
做好重要不紧急的事情,重要的是要保证投入足够的时间和精力,并且一直坚持下去。
管理未来,未来就可期。
时间管理里面提到了重要紧急二分四象限。所有人达成的一个共识是:对于每个人来说最重要的就是重要而不紧急的事情。
但是,这是为什么呢?
我想从为什么其他三个象限没那么重要说起,在这里我把重要不紧急的事情确定为4星级。
1星级:不重要不紧急
这类事情就是那些一眼就能识别出来的事情,大多数是跟现在自己的工作、目标方向根本没有关系,而且事情也没有落到自己身上。
2星级:不重要紧急
这类事情已经落到了自己身上,但是它们不是主线任务,甚至完不成也没有任何影响。
3星级:重要紧急
这类事情跟我们的工作、学习密切相关,一旦处理不好将严重影响我们的生存。比如老板交办的任务。
4星级:重要不紧急
从上面的表述可以看到,唯一需要说明的是为什么【重要紧急】的事情关键程度不如【重要不紧急】的事情?
理由有2:
从时间层面来讲。重要紧急的事情过去曾经是重要不紧急的事情,对于当下来说,即使我们想做好也没有时间重新调整了。但是重要不紧急的事情却有充足的时间来重新布局和完善,如果做的好将取得超预期的效果。
从经济层面来讲。重要紧急的事情就是我们目前赖以生存的技能能够处理的事情。但是如果我们想要获得更好的经济待遇,就要学习新的赚钱技能,这就是学习那些目前不经常使用技能的原因,目前不赚钱不代表未来不赚钱。如果吃老本,我们会被社会发展所淘汰。
那如何把重要而不紧急的事情做好呢?
首先要做好对自己未来的规划,未来是可以管理的。关键在于你计划了没有?你3年之后想变成什么样子?你5年之后工资能达到多少?如果我们不给自己设计一个人设,那我们将成为平凡的路人甲。有了人设,并且为之付出才能成为somebody。
其次要落实计划。对于没有及时回馈的不紧急事务,很容易松懈,当我们偷懒之后也不会得到任何惩罚,这样更加容易导致放任自流,每次到年初的时候总是看到大家调侃:把去年的计划拿出来改个年份就能接着用。这就是不老老实实每日做功的结果。在落实计划的过程中当然是无趣的,有很多时候是很痛苦的,逃避痛苦就是逃避成功。
要会使用时间、精力和金钱。①这个象限的学习提高是需要投入的,如果想不花一分钱,纯靠投入时间来获得新的赚钱技能,那几乎是天方夜谭。②时间的使用方面也有一些小技巧,工作之外的大块时间要用来做这个象限的事情。碎片时间处理其他事情。不要忽略家庭时间的投入。③精力的使用方面需要我们对自己进行画像,我们在一天中哪些时段效率高?哪些时段效率低?人只有了解自己之后,才能有效的发挥自己的能力。
要懂得放弃。这个二分四象限工具的另一个隐藏的精髓是分类。不仅在计划的时候要区分好每个事情的属性,也要在每日的执行中对手头的事情进行分类,分类了之后就按照这个原则来做:重要紧急的事情优先做,重要不紧急的事情重点做,其他的事情别做。