E战到底-认识函数

当当当当……终于第9天我们迎来了函数,一个烧脑环节,让我们一起燃起~

一、基本用法

1. 什么是公式:是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。

2. 什么是函数:简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3. 数组运算的公式:输入后按ctrl+shift+enter三键结束(多对多的运用)

4. 循环引用。直接或间接的引用自已(公式→错误检查→追踪错误)

5. 公式快速填充:拖拽填充柄、双击填充柄、选中区域按Ctrl+D、复制公式选择性粘贴公式

6. 只显示公式:Ctrl+~

7. 公式调试:F9

8. 公式不运算:公式→计算→计算勾选自动→确定

9. 一次性选中公式中引用的单元格: Ctrl+[(快速找到区域)

10. 监视窗口:公式→监视窗口→添加监视→选择区域→添加

图片发自简书App

二、运算符

算术运算符:+ - * / % ^

比较运算符:= 、> 、<、>=、<=、<>

文本连接符:&

引用运算符:冒号“:”、 逗号“,”、空格

通配符:*、?

图片发自简书App

三、函数

1.手工录入:手工输入、编辑栏上的fx图标、在工具栏上快捷输入(通过开头字母的提示快速输入)、快捷键(alt+=是自动求和的快捷键)

2. 查找函数的用法:在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”、在输入函数时点函数提示的函数名称。

3. 函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用。=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")、=TODAY()

4. 函数的结构分析

函数的结构由函数、参数1、参数2、参数3……、嵌套参数构成。

5. 函数的学习思路:拓宽思路,多种方法解决问题。

四、常用函数

51个常用函数分为数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和日期、统计等6大类

图片发自简书App

五、绝对、相对引用 按F4切换(重要知识点)

引用:是用工作薄、工作表和单元格地址来引用其中的值。

相对引用:引用的地址不是固定的

色对引用:引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到欺他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表

图片发自简书App

七、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式→审阅→保护工作表→输入密码→确定即隐藏和保护公式

2.公式快速复制:选择区域→自定义名称框→点击公式输入编辑栏→ctrl+回车

3.把公式转换为数值:复制→选择性粘贴→值或添加快速访问栏→Alt+1

4.合并单元格复制公式:=MAX($D$26:D26)+1

5.快速修改公式:点击单元格→按F2→编辑公式修改

6.引用其他工作薄中的数据:选择其他工作薄单元格即可,数据更新及位置查看→数据→编辑链接→更新值/更改值→打开源文件,断开链接(变为数值)

7.快速替换公式:选择数据→查找栏位→替换

一、公式返回的错误值

1.####:数据长结果大,增加列的宽度,使结果能够完全显示。

2. #DIV/0!:除数为0、空单元格或是包含零值单元格的单元格引用,修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

3. #VALUE!:使用了不正确的参数或运算符,确认公式或函数所需的运算符或参数正确

4. #REF!:删除了被公式引用的单元格范围、恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

5. #N/A:无信息可用于所要执行的计算、在等待数据的单元格内填充上数据。

6. #NAME?:在公式中使用了Excel所不能识别的文本、文本要双引号。

7. #NUM!:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示、确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式。

8. #NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格、取消两个范围之间的空格。

图片发自简书App

二、快捷键的妙用

指计算自动求和:Alt+=

三、跨工作表使用

选中数据区域→=sum选表1数据按住Shift选择表12数据→按Ctrl+回车

注意:1-12表中数据汇总表格格式需一致

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容